Kính gửi: Cục Hải quan Tỉnh Quảng Ngãi.

Trả lời Công văn số 842/HQQNg-NV ngày 12/8/2014 của Cục Hải quan Tỉnh Quảng Ngãi nêu vướng mắc thủ tục sao y, cấp lại tờ khai: “Trường hợp doanh nghiệp bị mất hay thất lạc tờ khai hải quan và đề nghị cơ quan Hải quan sao y tờ khai Hải quan thì cơ quan Hải quan có thực hiện sao y tờ khai hải quan không?”, Tổng cục Hải quan hướng dẫn như sau:

Trường hợp người khai hải quan bị mất hay thất lạc tờ khai hải quan điện tử in có xác nhận của cơ quan Hải quan, nếu có nhu cầu sử dụng tờ khai hải quan điện tử in để thực hiện các thủ tục khác, người khai hải quan gửi văn bản đề nghị cấp lại tờ khai sao y đến Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai.

Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai tiến hành kiểm tra và chỉ cấp lại bản sao tờ khai hải quan điện tử in đối với những tờ khai đã được xác nhận đã qua khu vực giám sát hải quan trên Hệ thống e-Customs theo hướng dẫn sau:

- In 01 tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu từ Hệ xuống VNACCS hoặc Hệ thống e-Customs (trừ thông tin chi tiết từng dòng hàng);

- Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai đóng dấu xác nhận “Tờ khai sao từ Hệ thống lần ...” (theo mẫu dấu ban hành kèm theo công văn này), ghi ngày tháng năm xác nhận, ký tên, đóng dấu Chi cục lên trên trang đầu tiên của tờ khai in;

- Giao tờ khai in cho người khai hải quan và vào sổ việc cấp lại bản sao tờ khai để theo dõi và quản lý.

Tổng cục Hải quan trả lời để Cục Hải quan Tỉnh Quảng Ngãi biết, thực hiện./.

HƯỚNG DẪN KHẮC DẤU CHỮ

“Tờ khai sao từ Hệ thống lần ...”

Dấu chữ “Tờ khai sao từ Hệ thống lần ...” bao gồm 3 dòng chữ được viền bằng nét liền hình chữ nhật, chi tiết như sau:

a) Dòng 1: Tên Chi cục Hải quan nơi xử lý tờ khai và Mã Chi cục (Trường hợp Chi cục có nhiều Đội xử lý tờ khai được tách riêng như mã Chi cục thì sử dụng mã Đội thay mã Chi cục)

- Font chữ: Times New Roman

- Cỡ chữ: 10

- Kiểu chữ: chữ thường, đứng, đậm, căn lề giữa, spacing after 6 pt

- Màu chữ: đỏ

b) Dòng 2: TỜ KHAI SAO TỪ

- Font chữ: Times New Roman

- Cỡ chữ: 10

- Kiểu chữ: chữ in hoa, đứng, đậm, căn lề giữa, spacing after 0 pt

- Màu chữ: đỏ

c) Dòng 3: HỆ THỐNG LẦN...

- Font chữ: Times New Roman

- Cỡ chữ: 10

- Kiểu chữ: chữ in hoa, đứng, đậm, căn lề giữa

- Màu chữ: đỏ

d) Viền bao quanh chữ: nét liền hình chữ nhật

- Chiều dài 5 cm; chiều rộng 2 cm;

- Cỡ viền 1 pt;

- Màu viền: đỏ

- Khoảng cách viền bao quanh chữ đến chữ: 0,2 cm

đ) Hình mẫu khắc: