Công văn 10453/GDTrH do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến công tác quản lý, cấp phát văn bằng tốt nghiệp và bản sao bằng tốt nghiệp đối với các cấp học phổ thông. Văn bản này nhằm chuẩn hóa quy trình, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến học tập và lao động.

- Quy định về việc cấp bằng tốt nghiệp chính bản

• Thẩm quyền cấp phát: Xác định rõ cơ quan có thẩm quyền ký và cấp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) và trung học phổ thông (THPT) theo đúng phân cấp quản lý giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Thời hạn cấp bằng: Quy định cụ thể về mốc thời gian người học được nhận bằng chính thức sau khi có quyết định công nhận tốt nghiệp, tránh tình trạng chậm trễ gây ảnh hưởng đến quyền lợi học tập và nộp hồ sơ tuyển sinh của học sinh.
• Quản lý phôi bằng: Bộ Giáo dục và Đào tạo thống nhất quản lý việc in ấn và phát hành phôi bằng tốt nghiệp. Các Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm đăng ký mua phôi, quản lý chặt chẽ quy trình nhận, lưu trữ và sử dụng phôi bằng, không để xảy ra thất thoát hoặc sử dụng sai mục đích.

- Thủ tục và thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc

• Giá trị pháp lý của bản sao: Bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch dân sự, hành chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
• Thẩm quyền cấp bản sao: Cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng (thường là Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo) có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao cho người có yêu cầu.
• Hồ sơ đề nghị cấp bản sao: Người yêu cầu cấp bản sao phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp pháp (Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu). Trường hợp ủy quyền hoặc là người đại diện theo pháp luật thì phải có giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp theo quy định.
• Thời hạn giải quyết: Việc cấp bản sao từ sổ gốc phải được thực hiện ngay trong ngày nhận được yêu cầu, hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ.

- Quy định về việc chỉnh sửa nội dung trên văn bằng tốt nghiệp

• Các trường hợp được chỉnh sửa: Người học được quyền yêu cầu chỉnh sửa thông tin trên bằng tốt nghiệp nếu có sự sai lệch giữa thông tin trên bằng với hồ sơ hộ tịch gốc (như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, dân tộc) do sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc đăng ký.
• Thủ tục thực hiện: Người có yêu cầu gửi hồ sơ đề nghị chỉnh sửa đến cơ quan có thẩm quyền cấp bằng. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị, bản chính văn bằng cần chỉnh sửa, và các giấy tờ hộ tịch liên quan do cơ quan tư pháp cấp.
• Hình thức chỉnh sửa: Việc chỉnh sửa được thực hiện bằng cách ban hành quyết định chỉnh sửa và ghi chú thông tin thay đổi vào mặt sau của văn bằng hoặc cấp phụ lục kèm theo, đồng thời cập nhật vào sổ gốc cấp văn bằng để đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu.

- Trách nhiệm của các cơ quan quản lý giáo dục địa phương

• Sở Giáo dục và Đào tạo: Chịu trách nhiệm toàn diện về việc chỉ đạo, hướng dẫn, thanh tra và kiểm tra công tác cấp phát văn bằng, bản sao tại địa phương; lập sổ gốc theo dõi và lưu trữ hồ sơ cấp phát một cách khoa học, lâu dài.
• Các cơ sở giáo dục: Có nhiệm vụ hoàn thiện hồ sơ học sinh, đối chiếu chính xác thông tin cá nhân trước khi trình cấp bằng; tổ chức trao bằng tốt nghiệp trực tiếp cho người học đúng thời hạn và lưu trữ sổ bàn giao bằng rõ ràng, minh bạch.