Tổng quan về Công văn 104/BXD-KTXD của Bộ Xây dựng

Công văn 104/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc liên quan đến chi phí kiểm tra thiết kế bản vẽ thi công và việc ký xác nhận bản vẽ trước khi phê duyệt. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và các cơ quan quản lý nhà nước áp dụng đúng quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, tránh việc trùng lặp hoặc thiếu sót các khoản mục chi phí trong tổng mức đầu tư và dự toán xây dựng công trình.

Quy định về chi phí kiểm tra thiết kế bản vẽ thi công

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn 104/BXD-KTXD, việc xác định và quản lý chi phí kiểm tra thiết kế bản vẽ thi công được thực hiện dựa trên các nguyên tắc cốt lõi sau:

• Phạm vi công việc kiểm tra: Công tác kiểm tra thiết kế bản vẽ thi công bao gồm việc rà soát sự phù hợp của bản vẽ với thiết kế cơ sở, kiểm tra tính toán kết cấu, an toàn công trình, sự tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng và tính đầy đủ của hồ sơ thiết kế trước khi trình phê duyệt.
• Phân định chi phí rõ ràng: Chi phí cho công tác thẩm tra thiết kế (nếu thuê đơn vị tư vấn độc lập thực hiện) được tính trong chi phí tư vấn đầu tư xây dựng. Trường hợp chủ đầu tư tự thực hiện công tác kiểm tra, thẩm định thì chi phí này được tính trong chi phí quản lý dự án của chủ đầu tư theo quy định hiện hành.
• Phương pháp xác định chi phí: Chi phí thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công được xác định bằng cách áp dụng định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng ban hành hoặc bằng cách lập dự toán chi phí căn cứ vào phạm vi công việc cụ thể và các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Quy định về việc ký xác nhận bản vẽ trước khi phê duyệt

Công văn 104/BXD-KTXD làm rõ trách nhiệm và chi phí liên quan đến việc ký xác nhận bản vẽ thiết kế:

• Trách nhiệm ký xác nhận: Chủ đầu tư hoặc đại diện được ủy quyền của chủ đầu tư có trách nhiệm ký xác nhận vào bản vẽ thiết kế đã được kiểm tra, thẩm định đạt yêu cầu trước khi ra quyết định phê duyệt chính thức. Việc ký xác nhận này là cơ sở pháp lý để triển khai thi công và nghiệm thu công trình.
• Chi phí ký xác nhận: Công việc ký xác nhận bản vẽ của chủ đầu tư là một phần nhiệm vụ quản lý dự án thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư. Do đó, chi phí cho hoạt động này đã được bao gồm trong chi phí quản lý dự án và không được hạch toán thành một khoản chi phí riêng biệt ngoài dự toán.
• Sự phối hợp giữa các bên: Đơn vị tư vấn thiết kế có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ, ký tên và đóng dấu chịu trách nhiệm về chất lượng thiết kế trước khi trình chủ đầu tư ký xác nhận phê duyệt.

Hướng dẫn áp dụng thực tế và lưu ý cho các chủ thể tham gia

Để đảm bảo tuân thủ đúng tinh thần của Công văn 104/BXD-KTXD, các bên tham gia hoạt động xây dựng cần lưu ý các điểm sau:

• Tránh trùng lặp chi phí: Các chủ đầu tư cần rà soát kỹ lưỡng để không tính trùng chi phí kiểm tra, thẩm tra thiết kế trong cả chi phí tư vấn và chi phí quản lý dự án. Nếu đã thuê tư vấn thẩm tra thì không được thanh toán chi phí tự kiểm tra cho ban quản lý dự án đối với cùng một nội dung công việc.
• Lập dự toán chi tiết: Đối với các công trình có tính chất đặc thù, quy mô lớn hoặc chưa có định mức tỷ lệ phần trăm cụ thể, chủ đầu tư cần lập dự toán chi tiết cho công tác thẩm tra thiết kế trình cấp có thẩm quyền phê duyệt làm cơ sở thực hiện.
• Hồ sơ nghiệm thu thanh toán: Hồ sơ thanh toán chi phí kiểm tra, thẩm tra thiết kế phải đi kèm với báo cáo kết quả thẩm tra, biên bản nghiệm thu sản phẩm tư vấn và bản vẽ thiết kế đã được ký xác nhận theo đúng quy định.