Giới thiệu chung về Công văn 104/BCT-KHCN năm 2023

Công văn 104/BCT-KHCN do Bộ Công Thương ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận đối với các tổ chức chứng nhận sự phù hợp theo quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 08:2020/BCT về giới hạn hàm lượng chì trong sơn. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các tổ chức đánh giá sự phù hợp thực hiện đúng trình tự, thủ tục pháp lý để được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy sản phẩm sơn.

Nội dung trọng tâm về điều kiện đăng ký hoạt động chứng nhận

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận hợp quy theo QCVN 08:2020/BCT, các tổ chức chứng nhận phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật, cụ thể bao gồm:

• Tư cách pháp nhân: Tổ chức đăng ký phải được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam, có chức năng hoạt động dịch vụ đánh giá sự phù hợp.
• Năng lực kỹ thuật: Phải thiết lập và duy trì hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17065 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17065 đối với hoạt động chứng nhận sản phẩm.
• Đội ngũ chuyên gia đánh giá: Phải có ít nhất các chuyên gia đánh giá thuộc biên chế chính thức hoặc ký hợp đồng dài hạn, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong lĩnh vực hóa chất, sản xuất sơn và được đào tạo về nghiệp vụ đánh giá sự phù hợp.

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký

Các tổ chức có nhu cầu đăng ký hoạt động chứng nhận hợp quy theo QCVN 08:2020/BCT cần chuẩn bị và nộp hồ sơ về Bộ Công Thương (Vụ Khoa học và Công nghệ). Hồ sơ bao gồm các tài liệu cốt lõi sau:

• Đơn đề nghị đăng ký hoạt động chứng nhận theo mẫu quy định tại Nghị định số 107/2016/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan.
• Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Danh sách các chuyên gia đánh giá kèm theo bản sao chứng chỉ đào tạo chuyên môn, chứng chỉ chuyên gia đánh giá tương ứng với lĩnh vực đăng ký.
• Tài liệu chứng minh năng lực hoạt động chứng nhận bao gồm quy trình chứng nhận, các biểu mẫu liên quan và chứng chỉ công nhận năng lực (nếu có).

Trình tự, thủ tục tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Quy trình xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận được thực hiện chặt chẽ qua các bước:

• Tiếp nhận hồ sơ: Vụ Khoa học và Công nghệ thuộc Bộ Công Thương là đầu mối tiếp nhận hồ sơ của các tổ chức đăng ký.
• Thẩm định hồ sơ: Trong thời hạn quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét, thẩm định tính đầy đủ, hợp lệ và năng lực thực tế của tổ chức dựa trên hồ sơ tài liệu đã nộp.
• Cấp Giấy chứng nhận: Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định tại Nghị định số 107/2016/NĐ-CP và QCVN 08:2020/BCT, Bộ Công Thương sẽ ban hành Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận cho tổ chức. Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trách nhiệm của tổ chức chứng nhận sau khi được cấp phép

Sau khi được Bộ Công Thương cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, các tổ chức chứng nhận có trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:

• Thực hiện hoạt động chứng nhận hợp quy sản phẩm sơn theo đúng phạm vi và quy trình đã đăng ký và được phê duyệt.
• Bảo đảm tính khách quan, trung thực và chính xác trong quá trình đánh giá và cấp chứng chỉ hợp quy cho các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu sơn.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về kết quả hoạt động chứng nhận gửi về Bộ Công Thương để phục vụ công tác quản lý nhà nước.
• Chịu sự thanh tra, kiểm tra và giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về hoạt động đánh giá sự phù hợp đã đăng ký.