Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn số 10231/CT-TTHT hướng dẫn về các quy định liên quan đến hóa đơn, chứng từ đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa và vận chuyển hàng hóa nội bộ. Văn bản này nhằm tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp trong việc sử dụng chứng từ khi vận chuyển hàng hóa ra cửa khẩu hoặc vào khu phi thuế quan, đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Công văn này áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh có phát sinh hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, xuất khẩu vào khu phi thuế quan, hoặc điều chuyển hàng hóa nội bộ giữa các chi nhánh, kho hàng trực thuộc. Các cơ quan thuế trực thuộc Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm giám sát và hướng dẫn thực hiện.

- Quy định về chứng từ khi vận chuyển hàng hóa xuất khẩu

• Khi xuất kho hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hoặc nơi làm thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ làm chứng từ đi đường.
• Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp mới thực hiện lập hóa đơn xuất khẩu hoặc hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định hiện hành để làm cơ sở kê khai thuế.
• Trường hợp xuất khẩu hàng hóa vào khu phi thuế quan, chứng từ sử dụng cũng tuân thủ quy trình tương tự nhằm kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hóa thực tế xuất nhập khẩu.

- Nguyên tắc lập và sử dụng hóa đơn, chứng từ

• Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Việc lập hóa đơn sai thời điểm (ví dụ lập trước khi hoàn thành thủ tục hải quan hoặc lập quá muộn sau khi hàng hóa đã xuất khẩu) sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
• Nội dung trên hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo tính chính xác, trung thực, khớp đúng với thực tế hàng hóa xuất kho và hồ sơ hải quan liên quan.
• Doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ bộ hồ sơ xuất khẩu bao gồm: Hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan đã thông quan, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và hóa đơn, chứng từ vận chuyển để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế.

- Xử lý các trường hợp sai sót về hóa đơn, chứng từ

• Đối với các trường hợp phát hiện sai sót trên hóa đơn đã lập, doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành về hóa đơn điện tử.
• Các hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn trong hoạt động xuất khẩu nhằm trục lợi hoàn thuế giá trị gia tăng sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.

Hiệu lực thi hành

Công văn 10231/CT-TTHT có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các nội dung hướng dẫn tại văn bản này được căn cứ trên các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn tại thời điểm ban hành. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất để áp dụng đồng bộ và chính xác.