Công văn 1006/GSQL-GQ4 được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

Quy định về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành

• Trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại bên thứ ba (không phải là nước thành viên xuất khẩu hoặc nhập khẩu), C/O mẫu E phải được đánh dấu tích vào ô "Third Party Invoicing" tại Ô số 13.
• Thông tin về tên công ty phát hành hóa đơn và nước nơi công ty này đặt trụ sở hoạt động phải được ghi rõ ràng, cụ thể tại Ô số 7 của C/O mẫu E.
• Số và ngày của hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành phải được khai báo chính xác tại Ô số 10 trên C/O mẫu E để đảm bảo tính đồng nhất của hồ sơ hải quan.

Xử lý khác biệt về thông tin người xuất khẩu và nhà sản xuất

• Đối với trường hợp người xuất khẩu đứng tên trên Ô số 1 của C/O mẫu E không đồng thời là nhà sản xuất hàng hóa, công văn hướng dẫn cơ quan hải quan kiểm tra kỹ lưỡng mối quan hệ thương mại giữa các bên.
• Việc khai báo thông tin nhà sản xuất tại Ô số 7 hoặc các chứng từ kèm theo phải đảm bảo tính thống nhất, chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa từ nước thành viên xuất khẩu trực tiếp.
• Cơ quan hải quan địa phương cần đối chiếu các chứng từ chứng minh mối quan hệ mua bán, chuyển giao giữa nhà sản xuất và người xuất khẩu để xác định tính trung thực và hợp pháp của C/O.

Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu trên C/O mẫu E

• Chữ ký của người có thẩm quyền cấp C/O và con dấu của cơ quan, tổ chức cấp C/O mẫu E phải trùng khớp với mẫu chữ ký và con dấu đã được cơ quan thẩm quyền nước xuất khẩu thông báo chính thức cho phía Việt Nam.
• Các sai lệch nhỏ mang tính hình thức không làm ảnh hưởng đến tính xuất xứ của hàng hóa (như lỗi chính tả, lỗi đánh máy không làm thay đổi bản chất thông tin) có thể được xem xét chấp nhận nếu thông tin thực tế của hàng hóa hoàn toàn phù hợp với tờ khai hải quan và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan.

Quy trình phối hợp và xác minh xuất xứ hàng hóa

• Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ của C/O mẫu E hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục không được tự ý bác bỏ C/O mà phải tiến hành báo cáo và gửi yêu cầu xác minh về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để thực hiện thủ tục xác minh chính thức với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
• Trong thời gian chờ kết quả xác minh từ nước xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu vẫn được giải phóng hàng hoặc thông quan theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có thể nộp thuế theo mức thuế suất thông thường hoặc thực hiện bảo lãnh thuế theo quy định.