Công văn 1002/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc của các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong quá trình triển khai thực hiện Thông tư số 153/2010/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ nhiều khó khăn thực tế trong giai đoạn chuyển tiếp áp dụng quy định mới về hóa đơn.
- Quy định về tạo và phát hành hóa đơn
- Tạo hóa đơn tự in: Các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp có hoạt động kinh doanh được tự in hóa đơn nếu đáp ứng đủ các điều kiện về vốn điều lệ, hệ thống thiết bị, phần mềm bán hàng, dịch vụ đảm bảo định dạng dữ liệu hóa đơn không thể can thiệp hoặc sửa đổi.
- Thông báo phát hành hóa đơn: Trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, tổ chức kinh doanh phải lập Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn gửi thông báo và hóa đơn mẫu chậm nhất là 05 ngày trước khi bắt đầu sử dụng.
- Hóa đơn đặt in: Hướng dẫn chi tiết về quy trình ký hợp đồng đặt in hóa đơn, trách nhiệm của cơ sở nhận in hóa đơn và việc thanh lý hợp đồng in để tránh thất thoát, gian lận hóa đơn.
- Xử lý hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp
- Sử dụng tiếp hóa đơn cũ: Hướng dẫn cụ thể đối với các tổ chức, cá nhân còn tồn hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành (hóa đơn mua của cơ quan thuế) hoặc hóa đơn tự in đã thông báo phát hành trước ngày Thông tư 153 có hiệu lực.
- Thủ tục đăng ký tiếp tục sử dụng: Các đơn vị phải thực hiện kiểm kê, báo cáo số lượng hóa đơn còn tồn và đăng ký với cơ quan thuế để được tiếp tục sử dụng trong thời gian chuyển tiếp theo quy định.
- Hướng dẫn về hóa đơn xuất khẩu và khu phi thuế quan
- Sử dụng hóa đơn xuất khẩu: Làm rõ việc sử dụng hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và hóa đơn xuất khẩu đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan.
- Đồng tiền ghi trên hóa đơn: Quy định về việc ghi đồng tiền thanh toán là ngoại tệ trên hóa đơn đối với các trường hợp được phép bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối.
- Xử lý các trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn
- Trách nhiệm báo cáo: Khi phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn (đã lập hoặc chưa lập), tổ chức, cá nhân phải lập báo cáo gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
- Thủ tục xác nhận: Hướng dẫn việc lập biên bản ghi nhận sự việc giữa bên bán và bên mua đối với trường hợp mất hóa đơn liên 2 (liên giao cho khách hàng) để làm cơ sở kê khai, khấu trừ thuế và hạch toán chi phí hợp lý.
- Các trường hợp đặc thù khác
- Hóa đơn của các đơn vị đặc thù: Hướng dẫn riêng đối với các ngành dịch vụ đặc thù như ngân hàng, tín dụng, điện lực, nước sạch, viễn thông về việc sử dụng chứng từ giao dịch, biên lai, hóa đơn điện tử phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đặc thù.
- Ủy nhiệm lập hóa đơn: Quy định về điều kiện, thủ tục và trách nhiệm của bên ủy nhiệm và bên được ủy nhiệm lập hóa đơn khi thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ thông qua đại lý hoặc các hình thức ủy nhiệm khác.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1002/TCT-CS | Hà Nội, ngày 28 tháng 03 năm 2011 |
| Kính gửi: | Tập đoàn Viễn thông quân đội. |
Tổng cục Thuế nhận được công văn số 561/VTQĐ-TCKT ngày 28/2/2011 của Tập đoàn Viễn thông quân đội (sau đây gọi là Tập đoàn) về vướng mắc khi thực hiện Thông tư số 153/2010/TT-BTC.
Ngày 10/01/2011, Tổng cục đã có công văn số 122/TCT-CS trả lời Tập đoàn về việc thực hiện Thông tư số 153/2010/TT-BTC.
Tiếp theo công văn số 122/TCT-CS ngày 10/01/2011, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
1. Về các mẫu hóa đơn GTGT
Về các mẫu hóa đơn GTGT kèm công văn số 561/VTQĐ-TCKT ngày 28/2/2011 của Tập đoàn đã đáp ứng được tiêu thức hướng dẫn tại khoản 1 Điều 4 Thông tư số 153/2010/TT-BTC nên được chứng nhận.
Trong số 4 mẫu hóa đơn kèm công văn số 561/VTQĐ-TCKT ngày 28/2/2011, mẫu số 01GTGT2/003 - Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT): Dùng cho hoạt động thu cước trả sau, Tập đoàn là đơn vị thực hiện thông báo phát hành hóa đơn, kê khai và nộp thuế GTGT với Cục thuế Hà Nội; Tập đoàn được ủy quyền cho Chi nhánh tại các tỉnh, thành phố lập và nộp thuế theo tỷ lệ cho các chi nhánh các tỉnh, thành phố theo quy định.
2. Về báo cáo sử dụng hóa đơn ủy nhiệm:
Tại điều 15 Thông tư số 153/2010/TT-BTC hướng dẫn về ủy nhiệm lập hóa đơn như sau:
“Điều 15. Ủy nhiệm lập hóa đơn
1. Người bán hàng được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập vẫn phải ghi tên đơn vị bán là đơn vị ủy nhiệm và đóng dấu đơn vị ủy nhiệm phía trên bên trái của tờ hóa đơn (trường hợp hóa đơn tự in được in từ thiết bị của bên được ủy nhiệm hoặc hóa đơn điện tử thì không phải đóng dấu của đơn vị ủy nhiệm). Việc ủy nhiệm phải được xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
2. Nội dung văn bản ủy nhiệm phải ghi đầy đủ các thông tin về hóa đơn ủy nhiệm (hình thức hóa đơn, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số lượng hóa đơn (từ số… đến số…)); mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức giao nhận hoặc phương thức cài đặt hóa đơn ủy nhiệm (nếu là hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử); phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm.
3. Bên ủy nhiệm phải lập thông báo ủy nhiệm có ghi đầy đủ các thông tin về hóa đơn ủy nhiệm, mục đích ủy nhiệm, thời hạn ủy nhiệm dựa trên văn bản ủy nhiệm đã ký kết, có tên, chữ ký, dấu (nếu có) của đại diện bên ủy nhiệm cho bên nhận ủy nhiệm. Thông báo ủy nhiệm phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
4. Bên nhận ủy nhiệm phải niêm yết thông báo ủy nhiệm tại nơi bán hàng hóa, dịch vụ được ủy nhiệm lập hóa đơn để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết.
5. Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước hạn ủy nhiệm lập hóa đơn, hai bên phải xác định bằng văn bản và bên được ủy nhiệm phải tháo gỡ ngay các thông báo đã niêm yết tại nơi bán hàng hóa, dịch vụ.
6. Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải tổng hợp báo cáo định kỳ việc sử dụng các hóa đơn ủy nhiệm trong báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý theo hướng dẫn tại Thông tư này”
Theo hướng dẫn tại Điều 15 Thông tư số 153/2010/TT-BTC, các hóa đơn ủy nhiệm do bên ủy nhiệm thông báo phát hành và phải ghi tên người bán là bên ủy nhiệm, do đó, bên ủy nhiệm phải thực hiện báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý. Trường hợp Tập đoàn thiết kế mẫu hóa đơn GTGT dùng để thu cước viễn thông trả sau, Tập đoàn là đơn vị thực hiện thông báo phát hành hóa đơn với Cục thuế thành phố Hà Nội và được ủy quyền cho Chi nhánh tại các tỉnh, thành phố lập. Tập đoàn thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý với Cục thuế thành phố Hà Nội, trong đó có các hóa đơn ủy nhiệm cho Chi nhánh lập. Bên nhận ủy nhiệm (là các Chi nhánh) chỉ được ủy nhiệm lập hóa đơn, do đó, bên nhận ủy nhiệm (là các Chi nhánh) không phải thực hiện thông báo phát hành và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ủy nhiệm.
Tổng cục Thuế trả lời để Tập đoàn Viễn thông quân đội được biết./.
|
Nơi nhận: | KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
Công văn 1002/TCT-CS về thực hiện Thông tư 153/2010/TT-BTC do Tổng cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 1002/TCT-CS
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 28/03/2011
- Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
- Người ký: Bùi Văn Nam
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 28/03/2011
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
