Giới thiệu về Công văn 03/TCT-CS năm 2020

Công văn 03/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định liên quan đến việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp và tổ chức kinh tế. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế và cơ quan thuế các cấp thống nhất thực hiện đúng các quy định pháp luật về quản lý hóa đơn, tránh các sai sót dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 03/TCT-CS

Văn bản tập trung hướng dẫn chi tiết về đối tượng, kỳ hạn nộp báo cáo và các trường hợp đặc biệt khi thực hiện nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu BC26/AC), cụ thể bao gồm:

• Đối tượng áp dụng báo cáo theo quý: Áp dụng đối với hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý. Kỳ báo cáo quý được xác định theo năm dương lịch.
• Đối tượng áp dụng báo cáo theo tháng: Áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế hoặc các doanh nghiệp có hành vi vi phạm về hóa đơn bị cơ quan thuế yêu cầu chuyển sang hình thức báo cáo theo tháng. Việc báo cáo theo tháng phải được thực hiện liên tục cho đến khi có thông báo mới từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Quy định nộp báo cáo khi không phát sinh sử dụng hóa đơn: Công văn làm rõ trường hợp doanh nghiệp đã làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nhưng trong kỳ (tháng hoặc quý) không phát sinh việc sử dụng hóa đơn (không xuất hóa đơn cho khách hàng) thì vẫn phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn gửi cơ quan thuế, trong đó ghi nhận số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (0).
• Trường hợp miễn nộp báo cáo: Doanh nghiệp mới thành lập chưa thực hiện thông báo phát hành hóa đơn hoặc chưa mua hóa đơn của cơ quan thuế thì không thuộc đối tượng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho kỳ đó.

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và tránh các chế tài xử phạt, người nộp thuế cần lưu ý các mốc thời gian nộp báo cáo định kỳ:

• Báo cáo theo tháng: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh báo cáo.
• Báo cáo theo quý: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý phát sinh báo cáo (ví dụ: Quý I nộp chậm nhất ngày 30/4, Quý II nộp chậm nhất ngày 31/7, Quý III nộp chậm nhất ngày 31/10, Quý IV nộp chậm nhất ngày 31/1 của năm sau).

Xử lý vi phạm hành chính liên quan đến báo cáo hóa đơn

Việc chậm nộp hoặc không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật về quản lý thuế:

• Hành vi nộp chậm dưới 5 ngày: Có thể bị phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ hoặc phạt tiền ở mức tối thiểu theo khung quy định.
• Hành vi nộp chậm từ 5 ngày trở lên hoặc không nộp: Sẽ bị xử phạt tiền theo khung phạt hành chính đối với hành vi vi phạm thủ tục thuế và hóa đơn, đồng thời doanh nghiệp có thể bị đưa vào danh sách giám sát trọng điểm về rủi ro hóa đơn của cơ quan thuế.