Tóm tắt Công điện 12/CĐ-KBNN năm 2025 về đăng ký sử dụng tài khoản và thanh toán lương qua Kho bạc Nhà nước

Công điện 12/CĐ-KBNN năm 2025 được ban hành nhằm quán triệt và chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc hệ thống Kho bạc Nhà nước (KBNN) khẩn trương thực hiện các biện pháp nghiệp vụ liên quan đến việc đăng ký sử dụng tài khoản và quy trình thanh toán lương cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN.

- Mục tiêu và ý nghĩa của Công điện 12/CĐ-KBNN

Văn bản hướng tới việc tối ưu hóa quy trình kiểm soát chi ngân sách nhà nước, nâng cao tính minh bạch và đẩy mạnh tiến trình chuyển đổi số trong hoạt động nghiệp vụ của Kho bạc Nhà nước. Cụ thể bao gồm các mục tiêu sau:

• Thống nhất quy trình đăng ký, sử dụng tài khoản thanh toán lương của các đơn vị sử dụng ngân sách tại hệ thống KBNN trên phạm vi toàn quốc.
• Hạn chế tối đa các sai sót, chậm trễ trong quá trình chi trả lương và các khoản thu nhập khác có tính chất lương từ ngân sách nhà nước cho đối tượng thụ hưởng.
• Tăng cường tính bảo mật thông tin tài khoản, đảm bảo an toàn tiền và tài sản nhà nước trong quá trình thực hiện các giao dịch điện tử.

- Các nội dung chỉ đạo trọng tâm về đăng ký sử dụng tài khoản

Kho bạc Nhà nước yêu cầu các đơn vị KBNN tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tập trung chỉ đạo và hướng dẫn các đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện nghiêm túc các nội dung kỹ thuật và nghiệp vụ:

• Rà soát và chuẩn hóa thông tin tài khoản: Tiến hành kiểm tra, đối chiếu toàn bộ thông tin tài khoản đã đăng ký của các đơn vị sử dụng ngân sách, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối về số tài khoản, tên chủ tài khoản và ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản liên kết.
• Quy trình đăng ký trực tuyến: Hướng dẫn các đơn vị thực hiện thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin tài khoản hoàn toàn trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của KBNN, giảm thiểu tối đa hồ sơ giấy và rút ngắn thời gian xử lý hành chính.
• Phối hợp với các ngân hàng thương mại: Chủ động phối hợp với các hệ thống ngân hàng thương mại để đảm bảo đường truyền thông tin thông suốt, xử lý nhanh chóng các giao dịch thanh toán lương tự động liên ngân hàng.

- Quy định về công tác thanh toán lương qua hệ thống Kho bạc Nhà nước

Để đảm bảo quyền lợi cho người hưởng lương từ ngân sách nhà nước, Công điện nhấn mạnh các yêu cầu nghiêm ngặt trong quy trình kiểm soát chi:

• Thời gian xử lý hồ sơ: KBNN các cấp phải ưu tiên kiểm soát và xử lý hồ sơ thanh toán lương ngay trong ngày làm việc khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ từ đơn vị sử dụng ngân sách, tuyệt đối không để tồn đọng hồ sơ qua ngày mà không có lý do chính đáng.
• Kiểm soát chi chặt chẽ: Thực hiện kiểm soát chi lương theo đúng quy định của pháp luật về quản lý ngân sách nhà nước, đối chiếu kỹ lưỡng danh sách hưởng lương, bảng thanh toán lương và các chỉ tiêu thông tin do đơn vị gửi đến.
• Xử lý sự cố phát sinh: Thiết lập đường dây nóng và bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến để kịp thời tiếp nhận, xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình truyền nhận dữ liệu thanh toán lương giữa KBNN, đơn vị sử dụng ngân sách và ngân hàng.

- Trách nhiệm triển khai và tổ chức thực hiện

Công điện quy định rõ vai trò và trách nhiệm của từng cấp quản lý trong hệ thống Kho bạc Nhà nước nhằm đảm bảo hiệu quả thực thi cao nhất:

• Giám đốc KBNN các tỉnh, thành phố: Chịu trách nhiệm toàn diện trước Tổng Giám đốc KBNN về việc triển khai, đôn đốc, hướng dẫn và kiểm tra tình hình thực hiện đăng ký tài khoản, thanh toán lương tại địa phương mình quản lý.
• Các đơn vị nghiệp vụ tại Trung ương: Có trách nhiệm theo dõi sát sao, tổng hợp các khó khăn, vướng mắc phát sinh của các địa phương để kịp thời tham mưu phương án giải quyết, đồng thời nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu vận hành thực tế.
• Chế độ báo cáo định kỳ: Thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo kết quả triển khai, nêu rõ danh sách các đơn vị chưa hoàn thành việc đăng ký tài khoản hoặc gặp vướng mắc trong quá trình thanh toán lương để có biện pháp xử lý dứt điểm.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp dựa trên các mục tiêu và định hướng nghiệp vụ cốt lõi của Công điện 12/CĐ-KBNN năm 2025 nhằm hỗ trợ tra cứu nhanh chóng và chính xác.