Chỉ thị 75/CT-UB năm 2001 được Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành nhằm triển khai thực hiện nghiêm túc và hiệu quả Nghị định số 75/2001/NĐ-CP của Chính phủ về công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm tăng cường hiệu lực quản lý nhà nước, phân định rõ thẩm quyền và nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công trong lĩnh vực tư pháp tại địa phương.

Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung chỉ đạo cốt lõi của Chỉ thị 75/CT-UB:

- Tuyên truyền, phổ biến và quán triệt nội dung Nghị định 75/2001/NĐ-CP

• Yêu cầu Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Huế tổ chức tuyên truyền rộng rãi nội dung của Nghị định 75/2001/NĐ-CP đến mọi tầng lớp nhân dân, cán bộ, công chức.
• Tập trung làm rõ quyền, nghĩa vụ của cá nhân, tổ chức khi tham gia các giao dịch dân sự, kinh tế có yêu cầu công chứng, chứng thực, nhằm nâng cao nhận thức pháp luật và tính tự giác chấp hành của người dân.

- Phân định thẩm quyền và tổ chức thực hiện công chứng, chứng thực

• Xác định rõ phạm vi thẩm quyền giữa Phòng Công chứng (thuộc Sở Tư pháp) và Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trong việc thực hiện công chứng, chứng thực theo quy định mới.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã có trách nhiệm thực hiện chứng thực các giấy tờ, hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền theo đúng trình tự, thủ tục quy định, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm hoặc gây phiền hà cho nhân dân.
• Sở Tư pháp có nhiệm vụ hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể cho các cơ quan có thẩm quyền chứng thực, bảo đảm tính thống nhất trong việc áp dụng pháp luật trên toàn địa bàn tỉnh.

- Kiện toàn tổ chức bộ máy và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ

• Sở Tư pháp phối hợp với Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh rà soát, củng cố tổ chức của các Phòng Công chứng hiện có; tham mưu đề xuất thành lập thêm các tổ chức công chứng mới khi có đủ điều kiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội.
• Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp cho đội ngũ Công chứng viên, cán bộ tư pháp cấp huyện và công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã.
• Đảm bảo bố trí đủ cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn luật để thực hiện công tác chứng thực tại địa phương, từng bước chuẩn hóa đội ngũ cán bộ tư pháp cơ sở.

- Tăng cường cơ sở vật chất và cải cách thủ tục hành chính

• Ủy ban nhân dân các cấp có trách nhiệm bố trí địa điểm tiếp dân thuận lợi, trang bị phương tiện làm việc cần thiết cho bộ phận thực hiện công chứng, chứng thực.
• Niêm yết công khai, đầy đủ, rõ ràng các thủ tục, lệ phí, thời gian giải quyết các loại việc công chứng, chứng thực tại trụ sở cơ quan để người dân dễ dàng tiếp cận và giám sát.
• Thực hiện nghiêm túc việc thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí công chứng, chứng thực theo đúng quy định của pháp luật tài chính hiện hành.

- Công tác thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm

• Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thường xuyên thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất hoạt động công chứng, chứng thực tại các Phòng Công chứng và Ủy ban nhân dân các cấp.
• Kịp thời phát hiện, chấn chỉnh và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật, sách nhiễu, gây phiền hà, chậm trễ trong việc giải quyết yêu cầu công chứng, chứng thực của tổ chức và cá nhân.
• Giải quyết kịp thời, đúng pháp luật các khiếu nại, tố cáo của công dân liên quan đến hoạt động công chứng, chứng thực tại địa phương.

- Trách nhiệm thi hành và báo cáo kết quả

• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Huế, Giám đốc Sở Tư pháp và Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh có trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này.
• Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện và định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về tiến độ cũng như những vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện Nghị định 75/2001/NĐ-CP để kịp thời chỉ đạo, giải quyết.