Tóm tắt Chỉ thị 4840/CT-VPCP năm 2021 về bổ sung các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 tại Văn phòng Chính phủ

Chỉ thị số 4840/CT-VPCP được ban hành trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 diễn biến hết sức phức tạp. Văn bản này tập trung vào việc siết chặt các biện pháp phòng, chống dịch nhằm bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước, đồng thời bảo vệ sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại Văn phòng Chính phủ.

1. Quy định về tổ chức làm việc và quản lý nhân sự

Để bảo đảm duy trì hoạt động thường xuyên của Văn phòng Chính phủ nhưng vẫn đáp ứng nghiêm ngặt yêu cầu giãn cách phòng dịch, Chỉ thị đưa ra các biện pháp cụ thể sau:

• Bố trí lịch làm việc linh hoạt: Các đơn vị chủ động phân công cán bộ, công chức, viên chức làm việc luân phiên giữa hình thức trực tiếp tại cơ quan và trực tuyến tại nhà. Đảm bảo số lượng nhân sự trực tiếp ở mức tối thiểu nhưng vẫn hoàn thành tốt các nhiệm vụ chuyên môn được giao.
• Yêu cầu về khai báo y tế và theo dõi sức khỏe: Toàn bộ cán bộ, công chức, người lao động phải thực hiện khai báo y tế hằng ngày qua các ứng dụng công nghệ theo quy định. Nghiêm túc thực hiện nguyên tắc 5K của Bộ Y tế trong suốt quá trình làm việc tại cơ quan.
• Xét nghiệm sàng lọc định kỳ: Tổ chức xét nghiệm Covid-19 định kỳ cho các đối tượng có nguy cơ cao, lực lượng phục vụ trực tiếp và cán bộ thường xuyên tiếp xúc với khách ngoài cơ quan.

2. Kiểm soát nghiêm ngặt người và phương tiện ra vào trụ sở

Văn phòng Chính phủ áp dụng các biện pháp kiểm soát an ninh và y tế ở mức độ cao nhất tại các cổng ra vào:

• Hạn chế khách đến làm việc trực tiếp: Khuyến khích các cơ quan, đơn vị, tổ chức trao đổi công việc qua hình thức trực tuyến, gửi văn bản điện tử thông qua Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc.
• Quy trình đón tiếp khách bắt buộc: Trường hợp đặc biệt phải làm việc trực tiếp, khách đến làm việc phải có giấy xét nghiệm âm tính với Covid-19 còn hiệu lực, thực hiện quét mã QR, đo thân nhiệt và khai báo y tế đầy đủ tại cổng bảo vệ.
• Phân luồng giao thông nội bộ: Thực hiện phân luồng di chuyển đối với người và phương tiện ra vào cơ quan để tránh ùn ứ và hạn chế tối đa việc tiếp xúc gần.

3. Thay đổi phương thức tổ chức các cuộc họp và hội nghị

Nhằm hạn chế tập trung đông người trong không gian kín, Chỉ thị yêu cầu điều chỉnh phương thức làm việc:

• Ưu tiên họp trực tuyến: Chuyển tối đa các cuộc họp, hội thảo, hội nghị sang hình thức trực tuyến. Chuẩn bị đầy đủ hạ tầng kỹ thuật, đường truyền để bảo đảm chất lượng các cuộc họp trực tuyến của Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ.
• Giới hạn quy mô họp trực tiếp: Trong trường hợp bắt buộc phải họp trực tiếp, đơn vị tổ chức phải hạn chế tối đa số lượng người tham dự, bố trí chỗ ngồi giãn cách tối thiểu theo quy định và bảo đảm phòng họp thông thoáng, được khử khuẩn trước và sau cuộc họp.

4. Trách nhiệm của người đứng đầu và cá nhân

Chỉ thị nhấn mạnh vai trò, trách nhiệm của từng cá nhân và thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Văn phòng Chính phủ:

• Trách nhiệm của Thủ trưởng các vụ, cục, đơn vị: Chịu trách nhiệm toàn diện trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc triển khai các biện pháp phòng, chống dịch tại đơn vị mình quản lý. Thường xuyên kiểm tra, giám sát và nhắc nhở cán bộ thuộc quyền quản lý chấp hành nghiêm quy định.
• Trách nhiệm cá nhân của cán bộ, công chức: Tự giác chấp hành các quy định phòng dịch của cơ quan và địa phương nơi cư trú. Trường hợp có biểu hiện ho, sốt, khó thở hoặc có yếu tố dịch tễ liên quan đến ca bệnh phải chủ động báo cáo ngay cho tổ chức và cơ sở y tế để xử lý kịp thời.
• Xử lý nghiêm vi phạm: Các trường hợp lơ là, chủ quan, không tuân thủ quy định phòng, chống dịch dẫn đến nguy cơ lây nhiễm chéo tại cơ quan sẽ bị xem xét xử lý kỷ luật nghiêm khắc theo quy định của pháp luật và quy chế của Văn phòng Chính phủ.