Luật Lý lịch tư pháp được kỳ họp thứ 5 Quốc hội khóa XII thông qua ngày 17/6/2009 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2010. Ngày 23/11/2010, Chính phủ ban hành Nghị định số 111/2010/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp, có hiệu lực thi hành từ ngày 10/01/2011.

Để tổ chức triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp, phục vụ kịp thời yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân, tổ chức, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan, trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao thực hiện tốt các nội dung công việc sau:

1. Triển khai, quán triệt, tuyên truyền Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản liên quan đến các cấp, các ngành, cán bộ, công chức và toàn thể nhân dân, đặc biệt là các cơ quan, đơn vị và đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ về trình tự, thủ tục cung cấp, tiếp nhận, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp; lập lý lịch tư pháp; tổ chức và quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; cấp Phiếu lý lịch tư pháp; quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp. Đề cao trách nhiệm phối hợp, thực hiện đồng bộ, thống nhất giữa các ngành có liên quan trong việc cung cấp, tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin lý lịch tư pháp, đảm bảo chính xác, đầy đủ, kịp thời, nhằm thực hiện có hiệu quả Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

2. Sở Tư pháp có trách nhiệm:

- Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai thực hiện Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản pháp luật có liên quan trên địa bàn tỉnh.

- Kiện toàn nhân lực, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức thuộc quyền; trang bị cơ sở vật chất và triển khai việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu Lý lịch tư pháp tại địa phương theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tổ chức tập huấn hoặc cử cán bộ, công chức tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ lý lịch tư pháp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chuyên môn và hoạt động quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp; xây dựng quy chế phối hợp về cập nhật, cung cấp, khai thác, xử lý, trao đổi thông tin về lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thực hiện, trong đó xác định rõ trách nhiệm của từng cơ quan trong việc cung cấp, tiếp nhận, cập nhật, khai thác, xử lý thông tin về lý lịch tư pháp.

- Thực hiện việc xây dựng, quản lý, bảo vệ và lưu trữ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trong phạm vi địa bàn tỉnh theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn. Tiếp nhận kịp thời, đầy đủ thông tin lý lịch tư pháp về án tích do các cơ quan, tổ chức cung cấp; lập lý lịch tư pháp, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp về án tích. Tiếp nhận, lập lý lịch tư pháp và cập nhật thông tin lý lịch tư pháp về cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã do Tòa án cung cấp. Thực hiện cơ chế trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp có trước ngày Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực thi hành theo quy định. Ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

3. Cơ quan Công an, cơ quan Thi hành án dân sự, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân các cấp, các cơ quan, tổ chức có liên quan trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao, thực hiện việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp về án tích; thông tin lý lịch tư pháp về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác cho Sở Tư pháp, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn để phục vụ cho việc xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức. Bố trí đội ngũ cán bộ, công chức thực hiện công tác lý lịch tư pháp. Thực hiện cơ chế trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản có liên quan để phục vụ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức.

4. Sở Tài chính phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí phục vụ cho việc xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, cập nhật, khai thác, xử lý thông tin về lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật.

5. Sở Nội vụ phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí thêm biên chế cho Sở Tư pháp nhằm đảm bảo nguồn nhân lực thực hiện có hiệu quả Luật Lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh.

6. Ủy ban nhân dân cấp huyện khi ban hành quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên và Ủy ban nhân dân cấp xã khi cấp giấy chứng tử, có trách nhiệm gửi bản chính hoặc bản sao quyết định, giấy chứng tử đó cho Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện việc phối hợp xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích khi Sở Tư pháp có yêu cầu tra cứu theo quy định tại Điều 17 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP.

7. Đài Phát thanh tỉnh, Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Phú Yên, Báo Phú Yên phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức tuyên truyền, phổ biến sâu rộng trong nhân dân về Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản pháp luật liên quan trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các cơ quan, tổ chức có liên quan triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung Chỉ thị này. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, vướng mắc thì kịp thời phản ánh, báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp) để xem xét, hướng dẫn, giải quyết./.