Giới thiệu về Chỉ thị 04/2010/CT-UBND

Chỉ thị 04/2010/CT-UBND được ban hành bởi Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ nhằm mục đích chấn chỉnh, tăng cường và nâng cao hiệu quả công tác đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn thành phố. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong công tác hộ tịch thời gian trước đó, đồng thời đưa hoạt động này đi vào nề nếp, đúng quy định pháp luật.

- Mục tiêu và yêu cầu của việc chấn chỉnh công tác hộ tịch

• Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các cấp chính quyền, đặc biệt là Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã, đối với công tác đăng ký và quản lý hộ tịch.
• Đảm bảo việc đăng ký hộ tịch được thực hiện kịp thời, chính xác, khách quan và đúng pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân.
• Khắc phục triệt để tình trạng đăng ký quá hạn, đăng ký sai thẩm quyền hoặc bỏ sót các sự kiện hộ tịch phát sinh trên địa bàn.

- Các nhiệm vụ trọng tâm được triển khai

• Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật: Đẩy mạnh tuyên truyền các quy định về hộ tịch đến mọi tầng lớp nhân dân, giúp người dân hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và tầm quan trọng của việc đăng ký hộ tịch (khai sinh, khai tử, kết hôn, thay đổi, cải chính hộ tịch...).
• Kiện toàn đội ngũ cán bộ làm công tác hộ tịch: Rà soát, bố trí cán bộ Tư pháp - Hộ tịch cấp xã đảm bảo đủ số lượng, có trình độ chuyên môn luật hoặc được đào tạo nghiệp vụ hộ tịch theo đúng tiêu chuẩn quy định.
• Hiện đại hóa và lưu trữ hồ sơ hộ tịch: Thực hiện nghiêm túc việc ghi chép, khóa sổ hộ tịch, lưu trữ sổ sách và hồ sơ hộ tịch khoa học, an toàn; từng bước ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu hộ tịch.
• Nâng cao cải cách thủ tục hành chính: Niêm yết công khai, rõ ràng các thủ tục, lệ phí, thời gian giải quyết tại trụ sở cơ quan đăng ký hộ tịch để người dân dễ dàng tiếp cận và giám sát.

- Phân công trách nhiệm thực hiện cụ thể

• Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ: Chịu trách nhiệm tham mưu cho UBND thành phố trong việc chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, tổ chức tập huấn cho cán bộ hộ tịch; chủ trì phối hợp thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất công tác hộ tịch tại các địa phương.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện: Chỉ đạo Phòng Tư pháp phối hợp với các cơ quan liên quan tăng cường quản lý nhà nước về hộ tịch trên địa bàn; giải quyết kịp thời các khiếu nại, tố cáo và xử lý nghiêm các vi phạm trong đăng ký, quản lý hộ tịch.
• Ủy ban nhân dân cấp xã: Là cấp trực tiếp thực hiện đăng ký hộ tịch, phải chịu trách nhiệm toàn diện về tính chính xác, đúng pháp luật của các sự kiện hộ tịch được đăng ký tại địa phương; tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính.

- Công tác thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm

• Tăng cường công tác tự kiểm tra của UBND cấp xã và kiểm tra chuyên đề của UBND cấp huyện nhằm phát hiện và chấn chỉnh kịp thời các sai sót.
• Kiên quyết xử lý nghiêm minh những cán bộ, công chức có hành vi nhũng nhiễu, gây phiền hà, đòi hỏi thêm giấy tờ ngoài quy định hoặc cố ý làm sai lệch thông tin hộ tịch của công dân.