Tư vấn về tạm ngừng kinh doanh trong Công ty cổ phần. Có được đơn phương từ chức trong khi tạm ngừng kinh doanh?

Trong trường hợp của bạn, người Nhật đó là Chủ tịch HĐQT và bạn là Giám đốc điều hành hoạt động Công ty, nên đây là loại hình Công ty cổ phần.

Trong khi Công ty đang gặp khó khăn về tài chính, Chủ tịch HĐQT và Giám đốc không thống nhất được cách xử lý công nợ tồn đọng nên Chủ tịch HĐQT không ký các văn bản để làm thủ tục tạm dừng hoạt động kinh doanh của Công ty, khiến Công ty vẫn phải chịu nghĩa vụ Thuế hàng tháng, điều này là vi phạm Pháp luật, vì:

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Theo đó, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc có quyền Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. Phải tuân theo điều lệ công ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị.

Như vậy, cách xử lý công nợ trong hoạt động kinh doanh của Công ty là thuộc hoàn toàn quyền của Giám đốc, nghĩa là bạn có quyền xử lý công nợ tồn đọng đó mà không cần thỏa thuận với người Nhật kia là Chủ tịch HĐQT. Nếu có sai sót hay vi phạm xảy ra thì bạn phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Pháp luật.

Khi Chủ tịch HĐQT đòi thỏa thuận xử lý công nợ tồn đọng với Giám đốc thì, Giám đốc có thể thông báo lại cho Hội đông quản trị biết để xử lý theo quy định.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Công ty tạm dừng hoạt động kinh doanh phải tuân thủ theo thủ tục tạm dừng hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định trong cuộc họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, như vậy phải thông qua họp Hội đồng quản trị.

Theo đó, bạn (Giám đốc ) cần thông báo cho Hội đồng quản trị biết về tài chính của Công ty, tiến hành họp Hội đông quản trị thông qua và giải quyết. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.

Khi Hội đồng quản trị đã thông qua, Công ty làm thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Quy định về tạm ngừng kinh doanh còn được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2014 và hướng dẫn bởi Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty vẫn phải nộp đủ số thuế còn nợ, tiếp tục thanh toán các khoản nợ, thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động (nếu có), trừ trường hợp chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Do đó, bạn là Giám đốc, theo quy định về quyền và nghĩa vụ của Giám đốc trong công ty cổ phần, bạn là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Mọi vấn đề về tài chính liên quan đến lỗ lãi, công nợ thuộc quyền hạn của bạn. Nên trong thời gian tạm ngừng kinh doanh này, bạn không thể đơn phương từ chức Giám đốc công ty.