Điều 19 Thông tư 03/2023/TT-BNG về tổ chức giải quyết công tác lãnh sự do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành
Khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định, Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cơ quan đại diện lập Ban hủy tài liệu, tiến hành kiểm kê lại số hồ sơ hủy, lập Biên bản hủy tài liệu, trong đó ghi rõ loại hồ sơ hủy. Việc hủy hồ sơ được thực hiện theo quy định pháp luật về lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước (đối với tài liệu mật trong hồ sơ).
Thông tư 03/2023/TT-BNG về tổ chức giải quyết công tác lãnh sự do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành
- Số hiệu: 03/2023/TT-BNG
- Loại văn bản: Thông tư
- Ngày ban hành: 27/07/2023
- Nơi ban hành: Quốc hội
- Người ký: Bùi Thanh Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 15/09/2023
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
MỤC LỤC VĂN BẢN
- Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Điều 2. Ấn phẩm trắng lãnh sự và Giấy tờ lãnh sự
- Điều 3. Các mẫu danh sách, sổ, biên bản, báo cáo
- Điều 4. Thẩm quyền duyệt, ký giấy tờ lãnh sự ở trong nước
- Điều 5. Thẩm quyền duyệt, ký và ủy quyền duyệt, ký giấy từ lãnh sự ở ngoài nước
- Điều 6. Quy trình cấp các giấy tờ lãnh sự
- Điều 7. Nguyên tắc thực hiện công tác lãnh sự
- Điều 8. Nguyên tắc tiếp nhận hồ sơ lãnh sự
- Điều 9. Công tác bàn giao tại Cơ quan đại diện
- Điều 10. Công khai thông tin về thủ tục lãnh sự
- Điều 11. Những hành vi nghiêm cấm trong giải quyết thủ tục hành chính
- Điều 12. Chế độ quản lý, sử dụng ấn phẩm trắng lãnh sự
- Điều 13. Dự trù, cấp ấn phẩm trắng lãnh sự ở trong nước
- Điều 14. Dự trù, cấp ấn phẩm trắng lãnh sự cho Cơ quan đại diện
- Điều 15. Nhập kho, xuất kho và kiểm kê ấn phẩm trắng lãnh sự
- Điều 16. Xử lý ấn phẩm trắng lãnh sự hỏng
- Điều 17. Xử lý ấn phẩm trắng lãnh sự mẫu cũ
- Điều 18. Quản lý và lưu trữ hồ sơ lãnh sự
- Điều 19. Hủy hồ sơ lãnh sự
- Điều 20. Các loại sổ lưu
- Điều 21. Chế độ báo cáo định kỳ