Tầm quan trọng của Phiếu bầu trong Hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến quyền lợi của người lao động, việc thành lập Công đoàn cơ sở (CĐCS) là một bước ngoặt quan trọng. Theo quy định tại Luật Công đoàn 2012, Công đoàn có vai trò đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đoàn viên. Để bộ máy Công đoàn đi vào hoạt động hiệu quả, việc bầu ra Ban Chấp hành (BCH) đủ năng lực thông qua những lá phiếu hợp lệ là điều tiên quyết.

Mẫu Phiếu bầu Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu phiếu bầu được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn về thể thức văn bản và quy định bầu cử trong hệ thống Công đoàn Việt Nam tính đến năm 2019:

HỘI NGHỊ THÀNH LẬP CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
…………… (Tên doanh nghiệp)

PHIẾU BẦU CỬ
BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ NHIỆM KỲ .... - ....

STT	HỌ VÀ TÊN	CHỨC VỤ VÀ ĐƠN VỊ CÔNG TÁC
1	...	...
2	...	...
3	...	...

* Ghi chú: Đại hội đã biểu quyết bầu ... ủy viên BCH. Đại biểu tín nhiệm ai thì để tên người đó, không tín nhiệm ai thì gạch giữa họ và tên người đó.

Quy định về thể thức và tính hợp lệ của phiếu bầu

Căn cứ theo Mục 8.13 Hướng dẫn 238/HD-TLĐ năm 2014, phiếu bầu cử phải tuân thủ các điều kiện nghiêm ngặt sau:

• Thông tin ứng viên: Phải ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác. Danh sách phải được xếp theo thứ tự bảng chữ cái Tiếng Việt.
• Dấu xác nhận: Phiếu bầu phải được đóng dấu của Ban Chấp hành công đoàn cấp triệu tập ở góc trái phía trên. Đối với hội nghị thành lập mới, thường là dấu của Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở hoặc Ban vận động (nếu được ủy quyền).
• Hình thức: Có thể dùng phiếu in sẵn hoặc phiếu viết tay (nếu số lượng ứng viên ít và được đại hội nhất trí).

Thế nào là một lá phiếu không hợp lệ?

Đại biểu cần đặc biệt lưu ý để tránh làm mất giá trị lá phiếu của mình. Các trường hợp sau sẽ bị coi là phiếu không hợp lệ:

• Phiếu không do Ban bầu cử phát ra hoặc không có dấu xác nhận theo quy định.
• Phiếu gạch hết tên trong danh sách bầu cử in sẵn.
• Phiếu bầu thừa số lượng ủy viên đã được đại hội biểu quyết thông qua.
• Phiếu ghi tên người ngoài danh sách bầu cử đã được đại hội phê duyệt.
• Phiếu có đánh dấu riêng, ký tên hoặc dùng từ hai màu mực trở lên.

Quy trình bầu cử và xác định kết quả trúng cử

Việc bầu cử phải được thực hiện theo nguyên tắc bỏ phiếu kín. Theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam năm 2013, người trúng cử phải có số phiếu bầu đạt quá một phần hai (1/2) so với tổng số phiếu Ban bầu cử thu về.

Trong trường hợp số người đạt quá 1/2 số phiếu nhiều hơn số lượng cần bầu, Ban bầu cử sẽ lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp. Nếu có nhiều người có số phiếu ngang nhau ở chỉ tiêu cuối cùng, đại hội sẽ tiến hành bầu lại trong số những người có số phiếu ngang nhau đó để chọn ra người có tín nhiệm cao hơn.

Hy vọng với mẫu phiếu và hướng dẫn chi tiết trên, các doanh nghiệp TNHH hai thành viên trở lên có thể tổ chức hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở một cách chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động bảo vệ người lao động tại đơn vị.