Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025
Các quy định mới về thời hạn, yêu cầu và hồ sơ tài liệu lưu trữ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và bảo vệ thông tin lưu trữ quốc gia.
1. Quy định về thời hạn nộp hồ sơ và tài liệu
Luật Lưu trữ 2024, được Quốc hội khóa XV thông qua vào ngày 21/6/2024, sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Luật này đặt ra các quy định cụ thể về thời hạn, yêu cầu và hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ, nhằm đảm bảo việc lưu trữ thông tin diễn ra có trật tự và hiệu quả.
- Người được giao xử lý công việc có trách nhiệm lập hồ sơ công việc theo quy định của pháp luật về văn thư; nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành đúng yêu cầu và thời hạn theo quy định của Luật Lưu trữ 2024.
- Thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành tối đa là 01 năm, tính từ năm kết thúc công việc.
- Thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tối đa là 05 năm, tính từ năm nộp vào lưu trữ hiện hành, trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 17 Luật Lưu trữ 2024.
Trong trường hợp luật khác có quy định về thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử thì thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tối đa là 30 năm, kể từ năm nộp vào lưu trữ hiện hành.
2. Yêu cầu đối với hồ sơ và tài liệu
- Tài liệu được nộp phải là bản gốc, bản chính; trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp.
- Tài liệu phải phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan.
- Tài liệu phải đảm bảo đầy đủ, có sự liên quan chặt chẽ và phản ánh đúng trình tự diễn biến của sự việc hoặc trình tự giải quyết công việc.
- Đối với hồ sơ giấy, tài liệu phải đáp ứng yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Lưu trữ 2024; đối với hồ sơ, tài liệu điện tử, phải đáp ứng yêu cầu quy định tại khoản 1 Điều 36 Luật Lưu trữ 2024.
3. Hồ sơ và tài liệu có độ mật
- Hồ sơ, tài liệu có đóng dấu chỉ độ mật được nộp vào lưu trữ hiện hành đúng thời hạn và bảo quản theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
- Hồ sơ có tài liệu đóng dấu chỉ độ mật hoặc tài liệu có đóng dấu chỉ độ mật chỉ được nộp vào lưu trữ lịch sử sau khi tài liệu được giải mật theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
4. Trường hợp đặc biệt
- Trường hợp hồ sơ có tài liệu giấy, tài liệu trên vật mang tin khác và tài liệu điện tử thì thu nộp tất cả tài liệu vào lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử.
- Trường hợp một tài liệu đồng thời được tạo lập trên giấy, trên vật mang tin khác hoặc ở dạng thông điệp dữ liệu thì thu nộp tất cả các loại tài liệu đó.
Để biết thêm chi tiết về các quy định này, vui lòng xem Luật Lưu trữ 2024 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Luật Lưu trữ 2011 sẽ hết hiệu lực kể từ ngày Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực thi hành, ngoại trừ các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1, khoản 5 và khoản 6 Điều 65 Luật Lưu trữ 2024. Luật mới hứa hẹn sẽ mang đến nhiều thay đổi tích cực, đảm bảo công tác lưu trữ thông tin được thực hiện một cách khoa học và an toàn hơn.
Hệ Thống Pháp Luật Việt Nam