Lấy ví dụ về đấu thầu hàng hóa

1. Căn cứ pháp lý

Quyết định số 15/QĐ-UBND

2. Nội dung tư vấn

* Xây dựng ví dụ về đấu thầu hàng hóa:

Sở Giáo dục và Đào tạo X lập dự án mua 100 máy chiếu phục vụ cho việc dạy và học tại các trường Tiểu học trong Tỉnh và được UBND Tỉnh Y phê duyệt tại Quyết định số 15/QĐ-UBND ngày 10/7/2016 với giá dự toán 500 triệu đồng. Sở Giáo dục và Đào tạo X đăng thông báo mời thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng 3 kỳ liên tiếp (trên báo Q và Đài phát thanh truyền hình tỉnh Y). Sau 10 ngày kể từ khi đăng tải, Sở Giáo dục và Đào tạo X tiến hành phát hành hồ sơ yêu cầu đã được Giám đốc sở Giáo dục và Đào tạo X phê duyệt. Có 04 nhà thầu là Công ty TNHH A, Công ty TNHH B, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu C và Công ty TNHH D tham gia mua hồ sơ mời thầu . Đến thời điểm đóng thầu theo quy định Sở Giáo dục và đào tạo tiến hành đóng thầu; mở thầu công khai các hồ sơ và sau đó tổ chuyên gia tiến hành đánh giá hồ sơ đấu thầu của cả 04 nhà thầu đã nộp hồ sơ đề xuất theo trình tự : Đánh giá sơ bộ, đánh về mặt kỹ thuật và xác định giá đánh giá. Kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu: nhà thầu Công ty cổ phần xuất nhập khẩu C được xếp thứ nhất, nhà thầu Công ty TNHH A thứ hai và nhà thầu Công ty TNHH B xếp thứ ba, Công ty TNHH D xếp thứ tư, cả 04 nhà thầu đều có giá dự thầu không vượt dự toán được duyệt. Sau khi có kết quả đánh giá của tổ chuyên gia chấm thầu, sở Giáo dục và Đào tạo X phê duyệt nhà thầu Công ty cổ phần xuất nhập khẩu C trúng thầu. Sở giáo dục và Đào tạo X đã ký hợp đồng mua 100 chiếc máy chiếu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu C với giá 435 triệu đồng.

– Bên mời thầu( bên mua hàng hóa): Sở giáo dục và Đào tạo X.

– Bên dự thầu: Công ty TNHH A, Công ty TNHH B, Công ty TNHH D, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu C.

– Bên trúng thầu: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu C.

– Hình thức đấu thầu: trong tình huống trên Sở giáo dục và Đạo tạo X đã sử dụng hình thức đấu thầu rộng rãi (Sở giáo dục và Đạo tạo X đã không giới hạn số lượng bên dự thầu thông qua việc đăng thông báo mời tham gia đề xuất yêu cầu để chỉ định thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng 3 kỳ liên tiếp (trên báo Q và Đài phát thanh truyền hình tỉnh Y).

– Quy trình đấu thầu:

Công ty TNHH A, Công ty TNHH B, Công ty TNHH D, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu C mua hố sơ và nộp hồ sơ dự thầu.

Sở giáo dục và Đào tạo X mở thầu.

Tổ chuyên gia đánh gía và so sánh hồ sơ dự thầu của 04 công ty.

Sở giáo dục và đào tạo X và tổ chuyên gia xếp hạng và lựa chon nhà thầu (Công ty cổ phần xuất nhập khẩu C) và ký hợp đồng.