hồ sơ vụ án

"hồ sơ vụ án" được hiểu như sau:

Toàn bộ các giấy tờ, tài liệu, chứng cứ có liên quan đến vụ án, được sắp xếp một cách có trật tự, có hệ thống theo quy định của cơ quan chủ quản hoặc theo chủ ý của người quản lý  hồ sơ.Tùy thuộc vào từng loại vụ án (dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính) và tính chất của mỗi vụ án (đơn giản, phức tạp, nghiêm trọng) mà hồ sơ vụ án có thể gồm các loại giấy tờ, tài liệu, chứng cứ được sắp xếp theo cách thức khác nhau để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử, được lưu trữ trong một khoảng thời gian nhất định, thường là 10 năm.Đối với  hồ sơ vụ án dân sự, ngoài đơn khởi kiện (theo mẫu hoặc do đương sự tự viết), tùy từng vụ án mà hồ sơ gồm có các giấy tờ phù hợp. Trong vụ án về tranh chấp quyền sở hữu, cần có giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (đối tượng của vụ tranh chấp) và giấy tờ liên quan khác. Trong vụ án ly hôn, tùy từng trường hợp, cần có giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con, giấy chứng nhận tài sản chung của vợ chồng hoặc sở hữu riêng của từng người và giấy tờ liên quan khác. Trong vụ án về thừa kế, tùy từng trường hợp cần có di chúc, giấy chứng tử của người chết, bản kê khai các di sản và giấy tờ sở hữu của người để lại di sản, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của con. Trong vụ án yêu cầu xác định người mất tích, cần có giấy xác nhận của chính quyền địa phương về thời gian người bị mất tích bắt đầu vắng mặt tại nơi cư trú, giấy xác nhận của cơ quan báo chí về việc đã nhắn tìm người vắng mặt, hộ khẩu gia đình, giấy tờ liên quan khác (Xt.  hồ sơ vụ án dân sự).Đối với  hồ sơ vụ án hình sự, ngoài đơn khởi kiện, cần có vật chứng; biên bản lấy lời khai của người làm chứng, người bị hại, nguyên đơn dân sự, bị đơn dân sự; biên bản lấy lời khai của người bị tạm giữ, tạm giam, bị can, bị cáo; kết luận giám định; biên bản về hoạt động điều tra, xét xử; các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các giấy tờ liên quan khác.Cơ quan quản lý toàn bộ  hồ sơ vụ án ở Việt Nam là Tòa án nhân dân. Tòa án nào xét xử vụ án nào, thì lưu giữ hồ sơ của vụ án đó. Việc lưu giữ hồ sơ cụ thể là do cán bộ Tòa án nhân dân thực hiện và chịu trách nhiệm.Theo pháp luật hiện hành của Việt Nam, hồ sơ vụ án được quy định tại Điều 131 Bộ luật tố tụng hình sự năm 2015 do Quốc hội khóa 13 ban hành ngày 27 tháng 11 năm 2015 và Điều 204 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 do Quốc hội khóa 13 ban hành ngày 25 tháng 11 năm 2015.