hồ sơ cán bộ, công chức

"hồ sơ cán bộ, công chức" được hiểu như sau:

Toàn bộ giấy tờ, tài liệu có liên quan đến cán bộ công chức, được tập hợp lại một cách hệ thống và do cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức đó lưu giữ.Giấy tờ, tài liệu có liên quan đến cán bộ, công chức thường bao gồm: lý lịch cá nhân: các chứng chỉ chuyên môn, tin học, ngoại ngữ, bằng tốt nghiệp, học vị, học hàm (giấy chứng nhận trình độ văn hóa tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông: bằng cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ; phó giáo sư, giáo sư); quyết định tiếp nhận hoặc tuyển dụng vào làm việc; các quyết định về lương; bảo hiểm xã hội, y tế; quyết định khen thưởng, kỷ luật; các giấy tờ khác liên quan đến nhân thân người đó (như giấy xác nhận cán bộ, công chức thuộc diện thương binh, bệnh binh, gia đình chính sách...). Hồ sơ cán bộ, công chức do cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức thực hiện quản lý và thường xuyên được cập nhật, mỗi khi cán bộ, công chức có sự thay đổi liên quan đến hoàn cảnh gia đình (kết hôn, ly hôn...), trình độ chuyên môn hoặc những thay đổi khác liên quan đến cán bộ, công chức. Ở Việt Nam, cơ quan trung ương quản lý cán bộ, công chức là Bộ Nội vụ (giao Chính phủ trong công tác quản lý nhà nước về cán bộ, công chức); ở các bộ, ngành, cơ quan quản lý cán bộ, công chức thường là đơn vị cấp vụ (Vụ Tổ chức - cán bộ); ở các địa phương, cơ quan quản lý cán bộ, công chức thường là sở Nội vụ (Ban Tổ chức chính quyền cấp tỉnh cũ).Hồ sơ cán bộ, công chức được bảo quản, lưu giữ và được sử dụng lâu dài theo quy định của pháp luật. Chỉ có những cơ quan, cá nhân có thẩm quyền hoặc có lý do chính đáng mới có quyền tiếp xúc với  hồ sơ cán bộ, công chức. Theo pháp luật của nhiều nước,  hồ sơ cán bộ, công chức là một trong các tài liệu thuộc danh mục tài liệu mật và được lưu giữ trong trung tâm lưu trữ quốc gia.