hệ số phức tạp
"hệ số phức tạp" được hiểu như sau:
6. Hệ số phức tạp là mức độ phức tạp của tài liệu đưa ra chỉnh lý, mức độ phức tạp phụ thuộc vào các yêu cầu cần phải tác động trong quá trình chỉnh lý. Việc đưa ra các hệ số phức tạp căn cứ vào: a) Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị hình thành phông (cơ quan, tổ chức); b) Tính chất đa dạng, phức tạp của tài liệu và khối lượng tài liệu được sản sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị hình thành phông (cơ quan, tổ chức); c) Tỷ lệ tài liệu được giữ lại bảo quản vĩnh viễn và lâu dài; d) Yêu cầu nghiệp vụ chuyên môn phải lập hồ sơ khi giải quyết công việc.