Công ty cổ phần có được đầu tư vốn thành lập doanh nghiệp? Quy định về đặt tên doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp?

1. Câu hỏi thứ nhất:

Căn cứ theo quy định tại Điều 18 Luật doanh nghiệp 2014:

“Điều 18. Quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và quản lý doanh nghiệp

1. Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật này, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

a) Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

b) Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;

c) Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp…”

Theo đó, Công ty cổ phần xây dựng và hóa chất Hoa sen hoàn toàn có quyền đầu tư vốn thành lập công ty khác kinh doanh dịch vụ vận tải.

2. Câu hỏi thứ hai:

Thứ nhất, theo quy định tại Luật đầu tư 2014 thì kinh doanh dịch vụ vận tải thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Do vậy, khi thành lập Công ty Hoa Sen 2 kinh doanh dịch vụ vận tải thì nhà đầu tư phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Luật đầu tư 2014 và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Thứ hai, việc đặt tên doanh nghiệp được quy định tại Điều 38 Luật doanh nghiệp 2014:

“1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp. Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;

b) Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu….”.

Bên cạnh đó, Điều 39 Luật doanh nghiệp 2014 quy định những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp:

“1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 42 của Luật này.

2. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

3. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc”.

Đồng thời, Điều 42 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về tên trùng và tên gây nhầm lẫn:

“1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “ ”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e và g của khoản này không áp dụng đối với trường hợp công ty con của công ty đã đăng ký”.

Như vậy, việc đặt tên công ty kinh doanh dịch vụ vận tải phải bao gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp đồng thời không được vi phạm điều cấm của Luật doanh nghiệp 2014. Trong trường hợp trên, để biết được tên công ty có bị trùng với các công ty khác không thì người thành lập công ty Hoa Sen 2 cần tra cứu tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, nếu chỉ đặt tên công ty là Công ty Hoa Sen 2 thì tên doanh nghiệp vẫn còn thiếu yếu tố: loại hình doanh nghiệp nên chúng ta có thể đặt tên công ty là: Công ty TNHH vận tải Hoa Sen 2 hoặc Công ty cổ phần vận tải Hoa Sen 2. Mặc dù tên riêng của công ty này gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký là Công ty cổ phần xây dựng và hóa chất Hoa Sen theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 42 Luật doanh nghiệp, tuy nhiên do Công ty Hoa Sen 2 là công ty con của Công ty cổ phần xây dựng và hóa chất Hoa Sen nên không áp dụng điều khoản trên trong trường hợp này.

3. Câu hỏi thứ ba:

Như đã nói ở trên, công ty Hoa Sen 2 có thể thành lập theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hoặc công ty cổ phần. Trường hợp Công ty cổ phần xây dựng và hóa chất Hoa Sen đầu tư toàn bộ số vốn để thành lập Công ty Hoa Sen 2 thì công ty Hoa Sen 2 có thể thành lập dưới hình thức công ty TNHH một thành viên. Trường hợp Công ty cổ phần xây dựng và hóa chất Hoa Sen góp vốn với các nhà đầu tư khác thì có thể tổ chức công ty Hoa Sen 2 dưới hình thức công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

- Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được quy định tại Điều 78 Luật doanh nghiệp 2014:

“1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

a) Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên;

b) Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.

2. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.

3. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định khác, thì chức năng, quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên thực hiện theo quy định của Luật này”.

- Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

Điều 55 Luật doanh nghiệp 2014 quy định cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

"Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 11 thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát; trường hợp có ít hơn 11 thành viên, có thể thành lập Ban kiểm soát phù hợp với yêu cầu quản trị công ty. Quyền, nghĩa vụ, tiêu chuẩn, điều kiện và chế độ làm việc của Ban kiểm soát, Trưởng Ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định”.

- Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần:

Điều 134 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:

- Công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác:

Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;

Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ban kiểm toán nội bộ trực thuộc Hội đồng quản trị. Các thành viên độc lập thực hiện chức năng giám sát và tổ chức thực hiện kiểm soát đối với việc quản lý điều hành công ty.

- Trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty; trường hợp Điều lệ không có quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.