Bổ sung thông tin ngày, tháng sinh vào sổ hộ khẩu

1. Căn cứ pháp lý

Luật Hộ tịch 2014;

Nghị định 123/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch;

Luật Cư trú 2006;

Thông tư 35/2014/TT-BCA Quy định chi tiết thi hành một số điều của luật cư trú và Nghị định số 31/2014/NĐ - CP ngày 18 tháng 4 năm 2014 của chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật cư trú.

2. Nội dung tư vấn

Để tiến hành thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân do CMND cũ đã hết hạn, bố bạn cần mang sổ hộ khẩu đến cơ quan Công an cấp huyện nơi bạn thường trú để đăng ký lại.

Tuy nhiên, trong sổ hộ khẩu không có thông tin ngày, tháng sinh nên bố bạn phải thực hiện việc bổ sung hộ tịch để có đầy đủ ngày, tháng, năm sinh theo Giấy khai sinh, từ đó sẽ ghi ngày, tháng sinh vào sổ hộ khẩu mới rồi mới tiến hành xin cấp CCCD.

2.1. Đăng ký lại Giấy khai sinh

Bố bạn không có giấy khai sinh, đầu tiên bạn tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy khai sinh ở UBND cấp xã, nơi đăng ký khai sinh trước đây hoặc UBND cấp xã nơi bạn thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh:

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký lại khai sinh bao gồm:

1. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:

a) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

b) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

c) Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

* Trường hợp công dân mất bản chính Giấy khai sinh nhưng Sổ hộ tịch vẫn còn lưu giữ thì công dân liên hệ UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây để cấp Trích lục khai sinh bản sao.

2.2. Bổ sung ngày, tháng, năm sinh vào Giấy khai sinh

Bạn liên hệ với UBND xã nơi cấp Giấy khai sinh để tiến hành bổ sung ngày tháng sinh vào giấy khai sinh. Nếu bạn không có bất kỳ giấy cũng như bằng chứng chứng minh ngày tháng sinh thì ngày tháng sinh sẽ được ghi là ngày 1 tháng 1 căn cứ theo Mục 4 Công văn số 745/HTQTCT-HT Hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch ngày 24/06/2014.

2.3. Cập nhật ngày sinh trong sổ hộ khẩu tại Công an xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.

- Xuất trình sổ hộ khẩu; Công an xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh

- Giấy khai sinh hoặc chứng minh thư.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn (nếu là xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh) để làm thủ tục điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và hẹn công dân thời gian trả kết quả.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp.

Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời

Bước 4: Nhận lại sổ hộ khẩu (đã điều chỉnh) tại trụ sở

Người nhận đưa giấy biên nhận, cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí. (trừ trường hợp được miễn). Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu ký nhận, trả Sổ hộ khẩu cho người đến nhận kết quả.

* Thời gian giải quyết: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.