Trong nỗ lực cải cách thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, Quốc hội đã thông qua những thay đổi quan trọng liên quan đến công tác kế toán. Một trong những điểm đáng chú ý nhất là việc điều chỉnh các thành phần bắt buộc trên chứng từ kế toán, có hiệu lực từ đầu năm 2025.
Bước ngoặt mới từ Luật số 56/2024/QH15
Theo quy định tại khoản 9 Điều 2 Luật số 56/2024/QH15 (Luật sửa đổi 9 Luật), cơ quan lập pháp đã chính thức quyết định:
Bãi bỏ điểm d khoản 1 Điều 16 của Luật Kế toán năm 2015.
Quy định này đồng nghĩa với việc từ ngày 01/01/2025, một nội dung vốn được coi là "xương sống" trên các chứng từ thu, chi và giao dịch sẽ không còn là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý.
Nội dung nào chính thức bị bãi bỏ?
Trước đây, theo quy định tại Điều 16 Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán bắt buộc phải thể hiện đầy đủ các thông tin về bên nhận. Tuy nhiên, điểm d khoản 1 của điều này - quy định về "Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán" - đã chính thức bị loại bỏ khỏi danh mục các nội dung chủ yếu bắt buộc.
Sự thay đổi này phản ánh xu hướng số hóa và đơn giản hóa trong quản trị tài chính hiện đại. Trong nhiều giao dịch điện tử hoặc các nghiệp vụ nội bộ, việc bắt buộc phải ghi đầy đủ tên và địa chỉ người nhận đôi khi gây ra những phiền hà không đáng có về mặt thủ tục, đặc biệt là với các giao dịch nhỏ lẻ hoặc tự động.
Các nội dung bắt buộc còn lại doanh nghiệp cần ghi nhớ
Dù đã bãi bỏ một nội dung, nhưng để đảm bảo tính pháp lý, chứng từ kế toán vẫn phải duy trì các thành phần cốt lõi khác theo quy định tại Luật Kế toán 2015, bao gồm:
- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ;
- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ;
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Số lượng, đơn giá và số tiền (ghi bằng số và bằng chữ đối với chứng từ thu, chi);
- Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan.
Lời khuyên cho kế toán viên và doanh nghiệp
Mặc dù pháp luật không còn bắt buộc, nhưng tùy thuộc vào tính chất của từng nghiệp vụ kinh tế và yêu cầu quản trị nội bộ, doanh nghiệp vẫn có quyền chủ động ghi thêm thông tin người nhận trên chứng từ nếu thấy cần thiết để phục vụ việc đối soát, kiểm tra sau này.
Việc nắm vững lộ trình thực thi của Luật số 56/2024/QH15 từ ngày 01/01/2025 sẽ giúp bộ phận kế toán chủ động điều chỉnh các mẫu biểu chứng từ nội bộ, tối ưu hóa quy trình làm việc mà vẫn đảm bảo tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật hiện hành.