Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước (Mạng bưu chính KT1) vừa áp dụng những quy định hết sức nghiêm ngặt nhằm bảo đảm tuyệt đối an toàn cho các tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ở mức độ Tuyệt mật trong quá trình khai thác và vận chuyển.
Công tác bảo đảm an toàn thông tin và bí mật nhà nước trong hoạt động chuyển phát tài liệu công vụ luôn là ưu tiên hàng đầu của hệ thống hành chính. Nhằm cụ thể hóa các yêu cầu này, Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Thông tư 26/2026/TT-BKHCN quy định chi tiết một số điều của Quyết định 32/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước. Trong đó, khâu vận chuyển bưu gửi KT1 Tuyệt mật được thắt chặt bằng hàng loạt tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình vận hành đặc biệt.
Bưu gửi KT1 Tuyệt mật phải tổ chức đi phát bằng ô tô ngay lập tức
Một trong những điểm mới then chốt được quy định tại điểm d khoản 8 Điều 7 Thông tư 26/2026/TT-BKHCN là các bưu gửi KT1 mang độ mật ở mức Tuyệt mật phải được tổ chức vận chuyển và đi phát bằng phương tiện ô tô chuyên dùng ngay sau khi đơn vị thực hiện xong khâu chấp nhận và khai thác.
Yêu cầu này xóa bỏ hoàn toàn độ trễ lưu kho không cần thiết, hạn chế tối đa nguy cơ thất lạc hoặc tiếp cận bất hợp pháp đối với các thông tin có tầm quan trọng đặc biệt đối với an ninh quốc gia. Việc vận chuyển cơ động bằng ô tô giúp đẩy nhanh tốc độ chuyển phát, đồng thời tạo môi trường khép kín an toàn tuyệt đối cho bưu gửi trong suốt lộ trình di chuyển.
Tuy nhiên, pháp luật cũng dự liệu những tình huống thực tế mang tính địa hình đặc thù. Đối với các khu vực hải đảo, vùng sâu vùng xa hoặc những nơi có điều kiện giao thông không thể di chuyển bằng ô tô, đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 bắt buộc phải thực hiện các biện pháp gia cường an ninh nghiêm ngặt. Cụ thể, đơn vị phải bố trí người áp tải chuyên trách hoặc chủ động phối hợp với cơ quan Công an địa phương để cử lực lượng chuyên trách tham gia bảo vệ trực tiếp bưu gửi trong suốt chuyến đi.
Tiêu chuẩn kỹ thuật đối với bao gói, thùng chứa và phương tiện vận chuyển
Không chỉ khống chế chặt chẽ về phương tiện và mốc thời gian phát bưu gửi, quy định tại Điều 7 Thông tư 26/2026/TT-BKHCN còn đặt ra bộ tiêu chuẩn vật lý rất cao đối với các dụng cụ chứa đựng và phương tiện chuyên dùng:
- Túi chứa bưu gửi KT1: Bắt buộc có màu đỏ đặc trưng, được sản xuất từ vật liệu có độ bền cơ học cao, chống xé rách, chống cháy và hoàn toàn chống thấm nước.
- Thùng chứa bưu gửi: Phải làm bằng chất liệu cứng cáp có khả năng chống va đập vỡ, chống cháy, chống thấm nước, trang bị hệ thống khóa bảo vệ hoặc niêm phong mật mã chuyên dụng.
- Thùng chứa trên xe vận chuyển: Phương tiện ô tô chuyên dùng bắt buộc phải gắn thùng chứa kiên cố, có khóa bảo vệ an toàn và chịu sự giám sát liên tục của nhân viên vận chuyển hoặc thiết bị giám sát hành trình.
Tất cả các khâu giao nhận, mở niêm phong bưu gửi chứa bí mật nhà nước đều phải tiến hành theo nguyên tắc kiểm đếm chi tiết từng bưu gửi, ghi nhận biên bản đối soát kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2025 cũng như Luật Bưu chính 2010.
Xử lý tình huống khi có yêu cầu kiểm tra của lực lượng chức năng
Một điểm đáng chú ý khác về mặt quy trình vận hành thực tế là trường hợp phương tiện vận chuyển bưu gửi KT1 chứa bí mật nhà nước gặp yêu cầu kiểm tra từ các cơ quan có thẩm quyền (như Cảnh sát giao thông, Thanh tra giao thông) trong quá trình lưu thông trên đường.
Theo điểm đ khoản 8 Điều 7 Thông tư 26/2026/TT-BKHCN, người điều khiển phương tiện hoặc người áp tải không được tự ý mở thùng chứa bưu gửi. Thay vào đó, nhân viên có trách nhiệm phải báo cáo ngay lập tức cho người có thẩm quyền quản lý trực tiếp đơn vị mình để xin ý kiến chỉ đạo, trước khi tiến hành phối hợp làm việc với lực lượng kiểm tra theo đúng trình tự pháp luật quy định.
Quy trình báo cáo khẩn cấp này giúp ngăn ngừa triệt để nguy cơ lộ, mất bí mật nhà nước, đồng thời bảo đảm tính pháp lý và sự tôn trọng đối với hoạt động kiểm tra, kiểm soát của lực lượng thực thi pháp luật trên đường.
Ứng dụng công nghệ và hạ tầng giám sát chuyên dụng
Bên cạnh các giải pháp an ninh vật lý truyền thống, Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước còn đẩy mạnh ứng dụng công nghệ hiện đại và chuyển đổi số. Hệ thống cơ sở khai thác, điểm phục vụ bưu chính KT1 tại các tỉnh, thành phố đều được đầu tư lắp đặt camera giám sát liên tục, dữ liệu được lưu trữ an toàn nhằm sẵn sàng truy xuất khi phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra hoặc xác minh sự cố.
Mỗi bước chuyển mình trong việc siết chặt quy chế vận chuyển bưu gửi KT1 Tuyệt mật bằng phương tiện ô tô ngay sau khi tiếp nhận không chỉ khẳng định vai trò nòng cốt của hệ thống bưu chính công vụ, mà còn góp phần quan trọng bảo vệ vững chắc an ninh quốc gia trong tình hình mới.