Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng minh bạch, việc nắm bắt thông tin chính xác về thửa đất là nhu cầu thiết yếu của người dân và doanh nghiệp. Đặc biệt, kể từ ngày 01/08/2024, khi Luật Đất đai 2024 chính thức có hiệu lực, các quy định về khai thác dữ liệu đất đai đã có những thay đổi quan trọng nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân.
Căn cứ pháp lý mới nhất về cung cấp thông tin đất đai
Việc yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:
- Luật Đất đai 2024 (Số 31/2024/QH15).
- Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hệ thống thông tin đất đai.
Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân có quyền tiếp cận thông tin đất đai thông qua hệ thống thông tin quốc gia về đất đai hoặc gửi phiếu yêu cầu trực tiếp.
Mẫu Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai (Mẫu số 13/ĐK)
Dưới đây là mẫu phiếu chuẩn được ban hành kèm theo các văn bản hướng dẫn mới nhất, áp dụng thống nhất trên toàn quốc:
Mẫu số 13/ĐK
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
……., ngày……tháng……năm……
PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI
Kính gửi: ……………………..
1. Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu: …………………………………………….
Đại diện là ông (bà)……………………. Số CCCD/CC/Hộ chiếu ……………………………..
cấp ngày / ... / ..... tại……………………..; Quốc tịch ....................................
2. Địa chỉ liên hệ:.............................................................
3. Số điện thoại : ……………………; E-mail: …………………
4. Đối tượng được miễn, giảm phí, giấy tờ kèm theo (nếu có): ………………………………
5. Nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp: (Đánh dấu “X” vào nội dung cần cung cấp thông tin)
5.1. Thông tin, dữ liệu của thửa đất:……………………….
a) Thông tin, dữ liệu cần cung cấp:□ Thông tin về thửa đất □ Trích lục bản đồ□ Lịch sử biến động □ Giá đất□ Giao dịch đảm bảo □ Quy hoạch sử dụng đất□ Bản sao GCN □ Thông tin, dữ liệu khác :………………
b) Hình thức khai thác, sử dụng : □ Bản giấy : bản........ □ Bản điện tử
5.2. Thông tin, dữ liệu về bản đồ địa chính □5.3. Thông tin, dữ liệu về thống kê, kiểm kê đất đai □5.4. Thông tin, dữ liệu về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất □5.5. Thông tin, dữ liệu về giá đất □5.6. Thông tin, dữ liệu về điều tra, đánh giá, bảo vệ, cải tạo, phục hồi đất □
5.7. Thông tin, dữ liệu liên quan đến đất đai khác: …………………………………….
6. Mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu: …………………………………………………
7. Phương thức nhận kết quả□ Qua dịch vụ bưu chính □ Nhận tại nơi cung cấp □ Qua Email
8. Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.
NGƯỜI YÊU CẦU(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu là cơ quan, tổ chức)
Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Phiếu yêu cầu
Để phiếu yêu cầu được chấp nhận và xử lý nhanh chóng, người viết cần lưu ý các điểm sau:
1. Thông tin người yêu cầu
Cần ghi chính xác họ tên, số Căn cước công dân (CCCD) hoặc số định danh cá nhân. Đối với tổ chức, cần ghi rõ tên pháp nhân và thông tin người đại diện theo pháp luật. Địa chỉ liên hệ và số điện thoại phải là thông tin đang hoạt động để cơ quan chức năng liên hệ khi cần thiết.
2. Xác định nội dung dữ liệu cần cung cấp
Đây là phần quan trọng nhất. Bạn cần xác định rõ mình cần thông tin gì:
- Thông tin thửa đất: Bao gồm diện tích, loại đất, tình trạng pháp lý.
- Lịch sử biến động: Giúp kiểm tra quá trình chuyển nhượng, tặng cho của thửa đất qua các thời kỳ.
- Giao dịch đảm bảo: Kiểm tra xem thửa đất có đang bị thế chấp tại ngân hàng hay không.
- Giá đất: Cần thiết để tính toán nghĩa vụ tài chính hoặc tham khảo giá thị trường.
3. Mục đích sử dụng dữ liệu
Pháp luật yêu cầu người khai thác thông tin phải nêu rõ mục đích (ví dụ: Để thực hiện giao dịch chuyển nhượng, để giải quyết tranh chấp, để kê khai thừa kế...). Việc cam kết không cung cấp cho bên thứ ba là bắt buộc để bảo vệ tính bảo mật của dữ liệu quốc gia.
Nơi nộp phiếu và phí cung cấp thông tin
Sau khi hoàn thiện phiếu, người dân có thể nộp tại:
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương.
- Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (nếu chọn hình thức bản điện tử).
Về mức phí, người yêu cầu phải nộp phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có đất. Một số đối tượng chính sách có thể được miễn, giảm phí theo quy định tại Luật Phí và Lệ phí.
Việc chủ động yêu cầu cung cấp thông tin đất đai là bước đi thông minh giúp hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý trong giao dịch dân sự. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quý độc giả thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng và hiệu quả.