Trong cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp, vị trí Kế toán trưởng đóng vai trò then chốt, không chỉ quản lý dòng tiền mà còn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật về tài chính. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc bổ nhiệm vị trí này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thẩm quyền và tiêu chuẩn chuyên môn.
Lễ trao quyết định bổ nhiệm cán bộ quản lý tài chính tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý và điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng
Tại thời điểm năm 2019, việc bổ nhiệm Kế toán trưởng được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Doanh nghiệp 2014 và Luật Kế toán 2015. Theo đó, đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ trường hợp các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Người được bổ nhiệm phải đáp ứng các tiêu chuẩn quy định tại Điều 54 Luật Kế toán 2015, bao gồm:
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
- Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên (đối với đơn vị cấp tỉnh/trung ương) hoặc trung cấp trở lên (đối với đơn vị khác);
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;
- Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.
Kế toán trưởng cần đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về bằng cấp và kinh nghiệm (ảnh minh họa)
Thẩm quyền ban hành quyết định
Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền cao nhất. Tuy nhiên, tùy thuộc vào Điều lệ công ty, việc bổ nhiệm các chức danh quản lý (trong đó có Kế toán trưởng) thường do Hội đồng thành viên quyết định hoặc ủy quyền cho Giám đốc/Tổng giám đốc thực hiện.
Quy trình thông thường bao gồm việc thông qua Nghị quyết của Hội đồng thành viên, sau đó Người đại diện theo pháp luật sẽ ký ban hành Quyết định bổ nhiệm chính thức để làm căn cứ giao dịch với cơ quan Thuế và Ngân hàng.
Mẫu Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng chi tiết
Dưới đây là mẫu quyết định được xây dựng dựa trên các quy định tại Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Kế toán:
TÊN DOANH NGHIỆP Số: ……/QĐ-BN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------o0o---------- ......, ngày ..... tháng ..... năm 2019 QUYẾT ĐỊNH
(V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH ....................
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Luật Kế toán 2015;
- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH ....................;
- Căn cứ Nghị quyết số ..../NQ-HĐTV ngày ..../..../2019 của Hội đồng thành viên Công ty;
- Xét năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức của cán bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà: ...................................................................................................... Sinh ngày: ..../..../........ Giới tính: ............. Dân tộc: ............. Quốc tịch: ............. Số CMND/CCCD: ........................ Cấp ngày: ..../..../........ Tại: ........................................ Nơi đăng ký HKTT: ................................................................................................................ Giữ chức vụ: Kế toán trưởng Công ty TNHH ...................................................................... Kể từ ngày: ..../..../2019.
Điều 2: Ông/Bà ........................... có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Kế toán trưởng theo quy định của pháp luật hiện hành và Điều lệ Công ty. Chế độ lương, phụ cấp và các quyền lợi khác được thực hiện theo Hợp đồng lao động và Quy chế tài chính của Công ty.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các phòng, ban liên quan và Ông/Bà ........................... có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận: - Như Điều 3; - Chi cục Thuế ....; - Ngân hàng ....; - Lưu VP. ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)
Những lưu ý sau khi bổ nhiệm
Sau khi ban hành quyết định, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST) trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Đồng thời, cần cập nhật thông tin người ký chủ tài khoản tại các ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản để đảm bảo các giao dịch tài chính không bị gián đoạn.
Việc lưu trữ hồ sơ bổ nhiệm bao gồm: Quyết định bổ nhiệm, bản sao bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ kế toán trưởng và sơ yếu lý lịch là bắt buộc để phục vụ công tác thanh kiểm tra của cơ quan chức năng sau này.