Mẫu Giấy ủy quyền đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN chuẩn pháp lý 2019

09/09/2019

Hướng dẫn chi tiết cách lập Giấy ủy quyền đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho Công ty TNHH năm 2019. Tải mẫu chuẩn và quy trình thực hiện tại cơ quan thuế.

Tầm quan trọng của chứng từ khấu trừ thuế TNCN đối với doanh nghiệp

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là loại giấy tờ do tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp cho người lao động để xác nhận số thuế đã được khấu trừ vào thu nhập trước khi chi trả. Đây là căn cứ quan trọng để người lao động thực hiện quyết toán thuế hoặc hoàn thuế với cơ quan nhà nước.

Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, các tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân có yêu cầu, trừ trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức đó.

Mẫu Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý không thể thiếu khi thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc cấp chứng từ khấu trừ thuế năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, việc quản lý và sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN được thực hiện dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:

Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn về quản lý thuế.
Thông tư 37/2010/TT-BTC hướng dẫn về phát hành, sử dụng và quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Tại sao cần Giấy ủy quyền đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế?

Thông thường, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên sẽ là người chịu trách nhiệm ký kết các hồ sơ thuế. Tuy nhiên, để tối ưu hóa quy trình, doanh nghiệp thường ủy quyền cho nhân viên kế toán hoặc nhân sự trực tiếp liên hệ với cơ quan thuế quản lý để nộp hồ sơ mua hoặc đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế.

Giấy ủy quyền đóng vai trò là bằng chứng pháp lý xác nhận quyền hạn của người được ủy quyền trước cơ quan thuế, đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch hành chính.

Việc ủy quyền giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong các thủ tục hành chính về thuế (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Một bản Giấy ủy quyền chuẩn cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về bên ủy quyền (doanh nghiệp) và bên được ủy quyền (cá nhân thực hiện). Dưới đây là cấu trúc nội dung chi tiết:

GIẤY ỦY QUYỀN

I. Bên ủy quyền: Thông tin đầy đủ về tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và người đại diện pháp luật.

II. Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của người trực tiếp đi làm thủ tục.

III. Phạm vi ủy quyền: Nêu rõ việc liên hệ với cơ quan thuế (ví dụ: Chi cục Thuế Quận...) để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

IV. Thời hạn ủy quyền: Thường tính từ ngày ký đến khi hoàn thành công việc hoặc có thông báo thay thế.

Quy trình thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế năm 2019

Sau khi chuẩn bị đầy đủ Giấy ủy quyền, người được ủy quyền cần mang theo các giấy tờ sau đến cơ quan thuế:

Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Mẫu số 17/TNCN ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC).
Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).
Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của người được ủy quyền (bản gốc để đối chiếu).
Giấy ủy quyền có đóng dấu của doanh nghiệp.

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện cấp chứng từ khấu trừ thuế theo số lượng doanh nghiệp đăng ký nếu hồ sơ hợp lệ.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần lưu ý quản lý chặt chẽ các chứng từ khấu trừ thuế đã nhận từ cơ quan thuế, thực hiện báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế định kỳ theo quý để tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.