Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là đối với loại hình Công ty hợp danh, việc quản lý và cấp phát chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một nhiệm vụ quan trọng của bộ phận kế toán. Để thực hiện thủ tục mua hoặc đề nghị cấp chứng từ này tại cơ quan thuế, doanh nghiệp cần cử nhân sự đại diện thông qua Giấy giới thiệu hợp lệ.
Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy giới thiệu khi làm việc với cơ quan thuế?
Theo quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC, các thủ tục hành chính về thuế yêu cầu người thực hiện phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Giấy giới thiệu đóng vai trò là văn bản xác nhận thẩm quyền cho nhân viên (thường là kế toán) thay mặt công ty thực hiện các giao dịch cụ thể.
Đối với chứng từ khấu trừ thuế TNCN, đây là loại ấn chỉ thuế quan trọng được điều chỉnh bởi Thông tư 37/2010/TT-BTC. Việc cấp phát và quản lý loại chứng từ này được giám sát chặt chẽ để tránh thất thoát ngân sách nhà nước.
Nội dung bắt buộc trong Giấy giới thiệu của Công ty hợp danh
Một mẫu Giấy giới thiệu chuẩn mực cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
- Thông tin người được giới thiệu: Họ tên, chức vụ, số CMND/Thẻ căn cước công dân.
- Nội dung công việc: Ghi rõ "Thực hiện thủ tục đề nghị cấp/mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN".
- Thời hạn hiệu lực: Giấy giới thiệu thường có giá trị trong một khoảng thời gian ngắn (ví dụ: 15 ngày hoặc 30 ngày).
Mẫu Giấy giới thiệu thực hiện thủ tục thuế TNCN
Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà các Công ty hợp danh có thể áp dụng:
(TÊN CÔNG TY HỢP DANH)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ……/GGT-...
……, ngày…… tháng…… năm 2019
GIẤY GIỚI THIỆU
--------------
Kính gửi: Chi cục Thuế ............................................................
Tên doanh nghiệp: ........................................................................................................
Mã số thuế: .....................................................................................................................
Địa chỉ: ...........................................................................................................................
Chúng tôi trân trọng giới thiệu:
Ông (bà): ........................................................... Chức vụ: .............................................
Số CMND/CCCD: ............................ Cấp ngày: .................... Tại: .................................
Được cử đến: Chi cục Thuế ............................................................................................
Về việc: Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC.
Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày ...........................
Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT.
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Khi mang Giấy giới thiệu đến cơ quan thuế, người được cử đi cần lưu ý:
- Mang theo bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kèm theo như: Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Mẫu 07/CTKT-TNCN), bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Kiểm tra kỹ con dấu của công ty trên Giấy giới thiệu phải rõ nét, không bị nhòe.
Việc chuẩn bị chu đáo Giấy giới thiệu không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ giải quyết công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của Công ty hợp danh trong quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước.