Tại sao công ty hợp danh cần thực hiện ủy quyền báo cáo TMĐT?
Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ đầu năm 2020, việc các công ty hợp danh sở hữu ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) phải tuân thủ nghiêm ngặt chế độ báo cáo là yêu cầu bắt buộc. Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các thương nhân thiết lập website/ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT có trách nhiệm báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của mình.
Đặc biệt, kể từ ngày 11/02/2020, Thông tư 42/2019/TT-BCT chính thức có hiệu lực, sửa đổi quy định về chế độ báo cáo định kỳ. Việc ủy quyền cho một cá nhân cụ thể thực hiện các thủ tục này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hành chính, đảm bảo tính kịp thời và chính xác khi làm việc với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.
Hướng dẫn soạn thảo Giấy ủy quyền chuẩn pháp lý
Một văn bản ủy quyền báo cáo hoạt động ứng dụng TMĐT cho công ty hợp danh cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố về chủ thể, phạm vi và thời hạn. Dưới đây là các nội dung trọng tâm cần lưu ý:
1. Thông tin các bên tham gia
Đối với công ty hợp danh, bên ủy quyền phải nêu rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế và người đại diện theo pháp luật (thường là các thành viên hợp danh). Bên được ủy quyền cần cung cấp chính xác thông tin CMND/CCCD và địa chỉ cư trú để cơ quan chức năng đối chiếu khi cần thiết.
2. Phạm vi ủy quyền chi tiết
Thay vì ghi chung chung, doanh nghiệp nên cụ thể hóa quyền hạn của người được ủy quyền bao gồm:
- Nộp báo cáo tình hình hoạt động TMĐT của ứng dụng cụ thể.
- Giải trình các nội dung liên quan theo yêu cầu của Bộ Công Thương.
- Ký kết các văn bản, nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Mẫu Giấy ủy quyền báo cáo hoạt động ứng dụng TMĐT
Dưới đây là mẫu văn bản được cập nhật theo các tiêu chuẩn hành chính mới nhất năm 2020:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2020
GIẤY UỶ QUYỀN
I. Bên ủy quyền: [Tên Công ty hợp danh] - Mã số DN: [Số] - Địa chỉ: [Trụ sở chính]. Người đại diện: [Họ tên] - Chức vụ: [Thành viên hợp danh/Giám đốc].
II. Bên được ủy quyền: [Họ tên] - CMND số: [Số] - Cấp ngày: [Ngày] tại [Nơi cấp].
III. Nội dung ủy quyền: Thực hiện thủ tục báo cáo định kỳ tình hình hoạt động của ứng dụng TMĐT [Tên ứng dụng] tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số theo quy định tại Thông tư 59/2015/TT-BCT.
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện báo cáo năm 2020
Theo quy định tại Thông tư 47/2014/TT-BCT và các văn bản sửa đổi, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thời hạn báo cáo: Thường trước ngày 15/01 hàng năm (cho số liệu của năm trước đó).
- Hình thức: Báo cáo trực tuyến qua tài khoản đã được cấp trên hệ thống online.gov.vn.
- Hậu quả pháp lý: Việc không thực hiện báo cáo hoặc báo cáo không trung thực có thể dẫn đến việc bị thu hồi logo xác nhận/đăng ký và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về TMĐT.
Hy vọng mẫu giấy ủy quyền và những hướng dẫn trên sẽ giúp các công ty hợp danh thực hiện thủ tục báo cáo TMĐT một cách thuận lợi và đúng pháp luật trong năm 2020.