Thủ tục hành chính: Thẩm định tài liệu hết giá trị - Đà Nẵng
Thông tin
| Số hồ sơ: | T-DNG-BS197 |
| Cơ quan hành chính: | Đà Nẵng |
| Lĩnh vực: | Văn thư, lưu trữ |
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định: | Sở Nội vụ |
| Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): | Không |
| Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: | Sở Nội vụ |
| Cơ quan phối hợp (nếu có): | Không |
| Cách thức thực hiện: | Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ hoặc nộp qua văn thư, bưu điện. |
| Thời hạn giải quyết: | 30 ngày |
| Đối tượng thực hiện: | Tổ chức |
| Kết quả thực hiện: | Công văn |
| Tình trạng áp dụng: | Còn áp dụng |
Cách thực hiện
Trình tự thực hiện
| Tên bước | Mô tả bước |
|---|---|
| Bước 1: | - Đối với đơn vị có tài liệu tiêu hủy: Lập danh mục tài liệu hết giá trị và viết bản thuyết minh tài liệu hết giá trị (Trước khi trình cơ quan chức năng thẩm định)
- Đối với Sở Nội vụ: Tiếp nhận hồ sơ |
| Bước 2: | - Đối với đơn vị có tài liệu tiêu hủy: Trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức hồ sơ xét huỷ tài liệu hết giá trị (Trước khi trình cơ quan chức năng thẩm định )
- Đối với Sở Nội vụ: Thẩm định tài liệu hết giá trị trước khi tiêu huỷ |
| Bước 3: | - Đối với đơn vị có tài liệu tiêu hủy: Hội đồng xác định giá trị tài liệu thực hiện việc xét huỷ tài liệu hết giá trị;
- Đối với Sở Nội vụ: Trả lời kết quả thẩm định. |
| Bước 4: | Đối với đơn vị có tài liệu tiêu hủy: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền ra quyết định tiêu huỷ tài liệu hết giá trị (sau khi có kết quả thẩm tra của cơ quan chức năng quản lí nhà nước) (Sau khi có kết quả thẩm định) |
| Bước 5: | Đối với đơn vị có tài liệu tiêu hủy: Tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị (Sau khi có kết quả thẩm định) |
| Bước 6: | Đối với đơn vị có tài liệu tiêu hủy: Lập và lưu hồ sơ về việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị (Sau khi có kết quả thẩm định) |
Điều kiện thực hiện
| Nội dung | Văn bản quy định |
|---|---|
| Phải có bảng thời hạn bảo quản tài liệu. | Chưa có văn bản! |
Thành phần hồ sơ
| Công văn đề nghị thẩm định tài liệu hết giá trị; |
| Danh mục tài liệu hết giá trị; |
| Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị; |
| Biên bản họp hội đồng xác định giá trị tài liệu. |
| (Tất cả đều là bản chính) |
| Số bộ hồ sơ: 1 bộ |
Các biểu mẫu
| Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Văn bản quy định |
|---|---|
|
Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị (Phụ lục II);
Tải về |
1. Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP về việc hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành |
|
Biên bản Họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Phụ lục III);
Tải về |
1. Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP về việc hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành |
|
Công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị (Phụ lục IV).
Tải về |
1. Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP về việc hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành |
|
Danh mục tài liệu hết giá trị (Phụ lục I);
Tải về |
1. Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP về việc hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành |
Phí và lệ phí
Cơ sở pháp lý
Văn bản căn cứ pháp lý
| 1. Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP về việc hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành |
| 2. Luật lưu trữ 2011 |
Văn bản công bố thủ tục
| 1. Quyết định 3375/QĐ-UBND năm 2014 công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng |
Thủ tục hành chính liên quan
Thủ tục hành chính liên quan nội dung
| 1. Thẩm tra tài liệu hết giá trị (đối với tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế nhà nước) - Đà Nẵng |
| 2. Chứng thực tài liệu lưu trữ - Đà Nẵng |
Lược đồ Thẩm định tài liệu hết giá trị - Đà Nẵng
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!
- Hiện chưa có văn bản!