Việc hiện đại hóa thủ tục hành chính và tích hợp dữ liệu dân cư vào quản lý đất đai đang bước sang một giai đoạn mới. Kể từ ngày 16/10/2023, quy định về việc ghi thông tin cá nhân trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ) đã có những thay đổi mang tính đột phá, tạo thuận lợi tối đa cho người dân.
Bước ngoặt trong việc ghi thông tin định danh trên Sổ đỏ
Theo quy định tại Thông tư 14/2023/TT-BTNMT, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã sửa đổi, bổ sung cách ghi thông tin người sử dụng đất. Cụ thể, đối với cá nhân trong nước, thông tin sẽ bao gồm danh xưng "Ông" hoặc "Bà", họ tên, năm sinh, tên và số giấy tờ nhân thân, cùng địa chỉ thường trú.
Điểm mới đáng chú ý nhất nằm ở việc đa dạng hóa các loại giấy tờ nhân thân được chấp nhận. Nếu như trước đây, các loại giấy tờ như Chứng minh nhân dân (CMND), Chứng minh quân đội nhân dân (CMQĐ) hay Căn cước công dân (CCCD) là bắt buộc, thì nay danh mục này đã được mở rộng để phù hợp với tiến trình chuyển đổi số quốc gia.
Trường hợp cụ thể được ghi số định danh cá nhân
Một trong những vướng mắc lớn nhất trước đây là đối với những cá nhân chưa được cấp CMND hoặc CCCD (ví dụ như trẻ em hoặc người đang trong quá trình chờ cấp đổi). Thông tư 14/2023/TT-BTNMT đã tháo gỡ nút thắt này bằng quy định:
Trường hợp chưa có Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân thì ghi “Giấy khai sinh số…” hoặc “số định danh cá nhân”.
Như vậy, số định danh cá nhân chính thức trở thành một phương thức định danh hợp pháp trên Sổ đỏ, song hành cùng số Giấy khai sinh. Điều này không chỉ giúp đồng bộ dữ liệu mà còn giảm bớt các thủ tục xác nhận rắc rối cho người dân khi thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai.
Quyền lợi khi đăng ký biến động đất đai
Không chỉ áp dụng cho việc cấp mới, quy định mới còn mở rộng quyền lợi cho những người đã có Sổ đỏ từ trước. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nếu có nhu cầu thì được xác nhận thay đổi số định danh cá nhân trên Giấy chứng nhận đã cấp.
Thủ tục này có thể được thực hiện đồng thời với các bước đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Đây là một nỗ lực lớn của ngành Tài nguyên và Môi trường trong việc thực hiện Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử.
Việc áp dụng số định danh lên Sổ đỏ là minh chứng cho thấy pháp luật luôn vận động để phục vụ tốt hơn nhu cầu của đời sống xã hội, hướng tới một nền hành chính công khai, minh bạch và hiện đại.