Kể từ khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC chính thức có hiệu lực, quy trình quản lý hóa đơn điện tử tại Việt Nam đã có những bước ngoặt quan trọng. Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất chính là việc bãi bỏ thủ tục "Thông báo phát hành hóa đơn" vốn đã quen thuộc với kế toán doanh nghiệp trong nhiều năm qua.
Sự thay đổi căn bản từ Thông tư 78 và Nghị định 123
Khác với quy định cũ tại Thông tư 32/2011/TT-BTC, nơi doanh nghiệp phải lập Thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế trước khi sử dụng, thì nay theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người nộp thuế chỉ cần thực hiện Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Cụ thể, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sẽ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này. Việc bãi bỏ bước thông báo phát hành giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh nhanh chóng hơn.
Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất
Quy trình đăng ký hiện nay được tối giản hóa tối đa thông qua môi trường điện tử. Dưới đây là các bước chi tiết mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Lập và gửi Tờ khai đăng ký
Người nộp thuế lập Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Tờ khai này được gửi đến cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang hợp tác.
Bước 2: Tiếp nhận phản hồi từ cơ quan thuế
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB để xác nhận việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
"Trường hợp được chấp nhận, doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Trường hợp không được chấp nhận, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh, bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại tờ khai."
Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp
Mặc dù không còn phải làm thông báo phát hành, nhưng doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến tính chính xác của thông tin khi đăng ký. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC là bắt buộc đối với hầu hết các đối tượng kinh doanh, nhằm hướng tới sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế.
Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy định về hóa đơn, chứng từ hoặc cần hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn kịp thời và chính xác nhất.