Trong nỗ lực hiện đại hóa công tác quản lý thuế và thúc đẩy chuyển đổi số trong nền kinh tế, Chính phủ đã ban hành quy định mới siết chặt việc sử dụng hóa đơn đối với khối kinh tế cá thể. Cụ thể, theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng chính là "vạch mốc" bắt buộc các hộ kinh doanh phải từ bỏ hóa đơn giấy truyền thống.
Ngưỡng doanh thu nào bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử?
Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, các đối tượng sau đây bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Việc áp dụng này không chỉ dừng lại ở các hộ kinh doanh lớn mà còn mở rộng sang cả các cá nhân kinh doanh có quy mô tương đương. Đặc biệt, đối với những hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau, pháp luật yêu cầu phải sử dụng chung một mã số thuế nhưng phải ghi rõ địa chỉ cụ thể của từng địa điểm trên hóa đơn để đảm bảo tính minh bạch trong kiểm soát.
Trường hợp doanh thu dưới 1 tỷ đồng: Khuyến khích hay bắt buộc?
Đối với các hộ kinh doanh nhỏ hơn, điểm b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP đưa ra một cơ chế linh hoạt hơn. Cụ thể, những hộ có doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay lập tức.
Tuy nhiên, cơ quan thuế vẫn khuyến khích các đơn vị này đăng ký sử dụng nếu đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin. Trong trường hợp không đăng ký nhưng đột xuất có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng, người kinh doanh phải thực hiện nghĩa vụ khai thuế và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Thời hạn đăng ký khi doanh thu bất ngờ "vượt ngưỡng"
Một điểm quan trọng mà các chủ hộ kinh doanh cần lưu ý là quy định tại điểm c khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP về thời hạn chuyển đổi. Nếu trong năm, doanh thu lũy kế của hộ kinh doanh đạt mốc 1 tỷ đồng, chủ hộ phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế đó.
Quy định này cũng áp dụng bắt buộc đối với tất cả các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động mà xác định được quy mô doanh thu thuộc diện phải dùng hóa đơn điện tử. Việc chậm trễ trong đăng ký có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định hiện hành.
Tóm lại, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu. Các hộ kinh doanh cần chủ động rà soát doanh thu và chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật cần thiết để tránh bị động trước những thay đổi quan trọng của chính sách thuế trong năm 2026.