Việc đưa xe đi kiểm định định kỳ là nghĩa vụ bắt buộc của mọi chủ phương tiện nhằm đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Trong thực tế, vì lý do công việc hoặc khoảng cách địa lý, nhiều chủ xe thường nhờ người thân, bạn bè hoặc nhân viên dịch vụ đi đăng kiểm hộ. Vậy pháp luật hiện hành quy định như thế nào về vấn đề này, đặc biệt là những cập nhật mới nhất áp dụng từ năm 2025?
1. Đi đăng kiểm hộ có được không? Có cần giấy ủy quyền?
Căn cứ theo quy định tại Luật Giao thông đường bộ 2008 và các văn bản hướng dẫn thi hành, hiện nay không có quy định nào bắt buộc chính chủ xe phải là người trực tiếp đưa xe đến trung tâm đăng kiểm. Bất kỳ ai cũng có thể đưa phương tiện đi kiểm định, miễn là cung cấp đầy đủ hồ sơ và thông tin theo quy định.
Đặc biệt, theo tinh thần của Thông tư 47/2024/TT-BGTVT (có hiệu lực từ ngày 01/01/2025), thủ tục đăng kiểm đã được đơn giản hóa tối đa. Người đi đăng kiểm hộ không cần phải có giấy ủy quyền từ chủ xe. Đơn vị đăng kiểm sẽ căn cứ vào hồ sơ phương tiện và các giấy tờ pháp lý đi kèm để thực hiện quy trình kiểm định.
2. Hồ sơ đăng kiểm hộ xe ô tô năm 2025 gồm những gì?
Tùy vào việc xe được đưa đi kiểm định lần đầu hay định kỳ, người đi đăng kiểm hộ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Thông tư 47/2024/TT-BGTVT:
Đối với kiểm định lần đầu
- Giấy tờ về đăng ký xe: Bản chính chứng nhận đăng ký xe hoặc bản sao có chứng thực, hoặc giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe.
- Bản chà số khung, số động cơ: Đối với xe thuộc diện miễn kiểm định lần đầu.
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng: Bản sao (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước).
- Giấy chứng nhận cải tạo: Bản chính (nếu xe có cải tạo).
Đối với kiểm định định kỳ
- Giấy tờ về đăng ký xe: Tương tự như trường hợp kiểm định lần đầu.
- Thông tin quản lý: Cung cấp tên đăng nhập, mật khẩu và địa chỉ trang web quản lý thiết bị giám sát hành trình, camera (nếu xe thuộc diện bắt buộc lắp đặt).
- Khai báo kinh doanh: Thực hiện khai báo việc kinh doanh vận tải vào Phiếu theo dõi hồ sơ (đối với xe biển số vàng).
"Chủ xe nộp trực tiếp tại cơ sở đăng kiểm hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc qua hệ thống trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị kiểm định..." (Trích Điều 8 Thông tư 47/2024/TT-BGTVT)
3. Những lưu ý quan trọng khi đi đăng kiểm hộ
Để quá trình đăng kiểm diễn ra thuận lợi, người đi đăng kiểm hộ cần lưu ý các vấn đề sau:
- Kiểm tra phạt nguội: Đây là nguyên nhân phổ biến khiến xe bị từ chối đăng kiểm hoặc chỉ được cấp tem kiểm định tạm thời 15 ngày. Hãy chủ động tra cứu và nộp phạt theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP trước khi đưa xe đi kiểm định.
- Bảo dưỡng xe: Nên đưa xe đi kiểm tra tổng quát hệ thống phanh, đèn, khí thải... để tránh trường hợp xe không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, phải đi lại nhiều lần.
- Giấy tờ thế chấp: Nếu xe đang vay ngân hàng, hãy đảm bảo giấy biên nhận giữ bản chính giấy đăng ký xe của tổ chức tín dụng vẫn còn hiệu lực.
Tóm lại, việc đi đăng kiểm hộ hoàn toàn hợp pháp và không quá phức tạp về mặt thủ tục. Tuy nhiên, người đi hộ cần nắm vững các quy định mới tại Thông tư 47/2024/TT-BGTVT để chuẩn bị hồ sơ chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả chủ xe và người được nhờ.