Khi cầm trên tay tờ sơ yếu lý lịch để ứng tuyển vào một vị trí công việc mơ ước, không ít ứng viên phải khựng lại ở mục "Trình độ văn hóa". Câu hỏi thường trực là: Nên ghi "Đại học", "Cử nhân" hay con số "12/12"? Tưởng chừng đơn giản, nhưng việc ghi sai mục này có thể khiến hồ sơ của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng, thậm chí bị loại ngay từ vòng "gửi xe".
Trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn: Đừng nhầm lẫn tai hại
Sai lầm phổ biến nhất của nhiều người là đánh đồng trình độ văn hóa với bằng cấp cao nhất mà mình đạt được. Thực tế, pháp luật và các quy định về hành chính phân biệt rất rõ hai khái niệm này:
- Trình độ văn hóa: Phản ánh mức độ hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông (cấp 1, cấp 2, cấp 3). Đây là nền tảng giáo dục chung mà mọi công dân đều trải qua.
- Trình độ chuyên môn: Là kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp sau khi bạn đã tốt nghiệp các bậc học cao hơn như Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ hay Tiến sĩ.
Ví dụ, nếu bạn đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, thì "Đại học" chính là trình độ chuyên môn của bạn, còn trình độ văn hóa vẫn được tính dựa trên bậc học phổ thông mà bạn đã hoàn thành.
Cách ghi trình độ văn hóa chuẩn theo quy định của Bộ Nội vụ
Để thống nhất cách kê khai, Thông tư 07/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ đã có những hướng dẫn rất cụ thể về việc quản lý hồ sơ. Theo đó, tại mục trình độ giáo dục phổ thông, ứng viên cần ghi rõ đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo nào.
"Ghi đã tốt nghiệp lớp mấy thuộc hệ phổ thông nào (hệ 10 năm hoặc hệ 12 năm)."
Cụ thể cách ghi như sau:
- Nếu bạn tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm: Ghi 12/12.
- Nếu bạn tốt nghiệp lớp 10 hệ 10 năm (thường dành cho những người thuộc thế hệ trước): Ghi 10/10.
- Trường hợp bạn nghỉ học giữa chừng, ví dụ hết lớp 9: Ghi 9/12.
Những lưu ý "vàng" khi hoàn thiện sơ yếu lý lịch
Việc kê khai đúng không chỉ giúp hồ sơ của bạn "đẹp" hơn mà còn thể hiện sự am hiểu và cẩn trọng của ứng viên. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
- Kiểm tra kỹ hệ đào tạo: Hiện nay đa số là hệ 12 năm, nhưng hãy xác nhận lại nếu bạn thuộc các khóa học cũ hoặc ở các vùng miền có đặc thù riêng.
- Đồng nhất thông tin: Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch phải khớp với thông tin trong học bạ hoặc bằng tốt nghiệp THPT.
- Không bỏ trống: Đây là mục bắt buộc trong hầu hết các mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật và hồ sơ xin việc.
Nhà tuyển dụng thường dựa vào những chi tiết nhỏ này để đánh giá tính kỷ luật và khả năng tiếp nhận thông tin của ứng viên. Một người ghi đúng "12/12" thay vì "Đại học" ở mục trình độ văn hóa chắc chắn sẽ ghi điểm cộng về sự chuyên nghiệp.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải tỏa được thắc mắc và tự tin hơn khi đặt bút hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc của mình. Chúc bạn sớm tìm được công việc ưng ý!