Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, việc nắm vững các mốc thời gian nộp báo cáo không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn mà còn là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp tránh khỏi những khoản phạt hành chính không đáng có. Đối với những người làm công tác kế toán và nhân sự, năm 2025 hứa hẹn sẽ có nhiều thay đổi quan trọng trong quy trình kê khai và báo cáo.
Tờ khai thuế: Những mốc thời gian "vàng" không được phép quên
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thời hạn nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Báo cáo theo tháng: Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
- Báo cáo theo quý: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
- Quyết toán năm: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định: "Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau: a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng; b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý."
Báo cáo lao động và bảo hiểm: Quy định mới năm 2025 có gì đặc biệt?
Không chỉ có thuế, mảng nhân sự cũng đối mặt với áp lực báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động và bảo hiểm xã hội. Đặc biệt, với sự ra đời của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, các quy định về đóng và báo cáo bảo hiểm đã có những điều chỉnh sát sườn.
Bên cạnh đó, việc thông báo biến động lao động hàng tháng theo quy định của Luật Việc làm 2013 vẫn là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động trước ngày 03 hàng tháng nếu có biến động tăng hoặc giảm nhân sự.
Rủi ro pháp lý khi chậm trễ: Mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng
Việc lơ là các mốc thời gian trong lịch pháp lý có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế có thể bị phạt tiền từ 2 triệu đến 25 triệu đồng tùy vào thời gian chậm trễ.
Để tối ưu hóa quy trình làm việc, kế toán và nhân sự nên xây dựng một bảng theo dõi thời hạn riêng biệt cho doanh nghiệp mình, kết hợp với các công cụ nhắc nhở tự động để đảm bảo tính tuân thủ tuyệt đối.