Bước tiến đột phá trong số hóa giao dịch Kho bạc
Trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh xây dựng Chính phủ số, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 125/2025/TT-BTC. Đây là văn bản quan trọng nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 33/2017/TT-BTC về chế độ quản lý tiền mặt trong hệ thống Kho bạc Nhà nước.
Điểm nhấn đáng chú ý nhất, có tác động trực tiếp đến hàng triệu người dân và doanh nghiệp, chính là việc chính thức công nhận giá trị pháp lý của Căn cước điện tử trong các giao dịch nhận tiền mặt tại quầy. Quy định này không chỉ đơn thuần là một sự thay đổi về mặt thủ tục, mà còn là minh chứng cho sự đồng bộ hóa giữa hạ tầng công nghệ và quy định pháp luật, đặc biệt là sau khi Luật Căn cước 2023 đi vào cuộc sống.
Người dân thực hiện giao dịch tại Kho bạc Nhà nước thông qua ứng dụng định danh điện tử (Ảnh minh họa)
Chi tiết quy định về việc xuất trình giấy tờ khi nhận tiền
Theo quy định mới tại Điều 7 Thông tư 125/2025/TT-BTC, nội dung sửa đổi khoản 4 Điều 19 Thông tư 33/2017/TT-BTC đã mở rộng danh mục giấy tờ tùy thân hợp lệ. Cụ thể, quy trình nhận tiền mặt được thực hiện như sau:
"Khách hàng khi nhận tiền mặt phải xuất trình thẻ Căn cước/thẻ Căn cước công dân còn giá trị sử dụng hoặc căn cước điện tử được xác thực tài khoản định danh điện tử mức độ 02, ghi rõ họ tên và ký trên chứng từ, bảng kê chi tiền đồng thời kiểm đếm, xác nhận đã nhận đủ tiền trước khi rời khỏi quầy giao dịch của Kho bạc Nhà nước."
Việc bổ sung hình thức xác thực qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (thông qua ứng dụng VNeID) giúp giải quyết triệt để bài toán "quên mang giấy tờ". Giờ đây, chỉ với một chiếc điện thoại thông minh, người dân có thể chứng minh danh tính một cách nhanh chóng và an toàn tuyệt đối trước cán bộ Kho bạc.
Xác thực thông tin qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 giúp giao dịch nhanh chóng hơn (Ảnh minh họa)
Điều kiện bắt buộc để sử dụng Căn cước điện tử tại Kho bạc
Mặc dù quy định mới mang lại sự linh hoạt, nhưng người dân cần đặc biệt lưu ý về điều kiện kỹ thuật để được chấp nhận giao dịch. Không phải mọi tài khoản trên ứng dụng VNeID đều có thể thay thế thẻ vật lý. Cụ thể:
- Mức độ định danh: Tài khoản định danh điện tử phải đạt mức độ 2. Đây là mức độ đã được cơ quan Công an xác minh thông tin sinh trắc học (vân tay, ảnh chân dung).
- Trạng thái hoạt động: Căn cước điện tử phải đang trong trạng thái "Đã kích hoạt" và còn thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật về căn cước.
- Thiết bị giao dịch: Người dân cần đảm bảo thiết bị di động có kết nối internet ổn định để cán bộ Kho bạc có thể thực hiện quét mã QR hoặc kiểm tra thông tin trực tuyến trên hệ thống.
Nếu tài khoản của quý khách chỉ ở mức độ 1, hệ thống Kho bạc vẫn yêu cầu xuất trình thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân vật lý để đối chiếu theo quy trình truyền thống.
Lợi ích thiết thực và lộ trình triển khai thực tế
Việc áp dụng quy định mới từ ngày 10/02/2026 không chỉ là một bước tiến về công nghệ mà còn mang lại những giá trị kinh tế - xã hội to lớn:
- Tối ưu hóa thời gian: Giảm thiểu thời gian chờ đợi kiểm tra, đối chiếu giấy tờ thủ công, giúp quy trình giải ngân tiền mặt diễn ra thông suốt hơn.
- Nâng cao tính bảo mật: Căn cước điện tử với các lớp bảo mật đa tầng giúp ngăn chặn hiệu quả tình trạng sử dụng giấy tờ giả mạo để trục lợi ngân sách.
- Thúc đẩy xã hội số: Khuyến khích người dân làm quen và sử dụng các tiện ích số trong đời sống hàng ngày, góp phần hoàn thiện hệ sinh thái công dân số tại Việt Nam.
Hiện nay, hệ thống Kho bạc Nhà nước trên toàn quốc đang khẩn trương hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, lắp đặt các thiết bị quét mã và tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ giao dịch. Mục tiêu là đảm bảo từ ngày 10/02/2026, mọi người dân khi đến Kho bạc đều có thể trải nghiệm dịch vụ hiện đại, tiện lợi và an toàn nhất.
Đây là một phần trong nỗ lực không ngừng của ngành Tài chính nhằm hiện thực hóa mục tiêu "Kho bạc số" vào năm 2030, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.