Kể từ ngày 01/01/2025, chính sách bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện chính thức đi vào đời sống, mở ra cánh cửa an sinh quan trọng cho hàng triệu lao động tự do tại Việt Nam. Để giúp người dân dễ dàng tiếp cận quyền lợi này, Nghị định 143/2024/NĐ-CP đã quy định rất rõ ràng về hồ sơ và quy trình đăng ký.
Hồ sơ đăng ký lần đầu: Đơn giản hóa tối đa cho người lao động
Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 143/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện lần đầu cực kỳ tinh gọn. Người lao động chỉ cần chuẩn bị duy nhất Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội.
Tuy nhiên, điểm cần lưu ý đặc biệt là trong tờ khai này, người lao động phải cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin về:
- Nghề nghiệp hoặc công việc đang làm;
- Thời gian làm việc dự kiến;
- Nơi làm việc cụ thể.
Việc kê khai chi tiết này là căn cứ quan trọng để cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) xác định đối tượng và giải quyết quyền lợi nếu chẳng may có rủi ro xảy ra trong quá trình lao động.
Thủ tục điều chỉnh thông tin khi có thay đổi
Trong quá trình làm việc, nếu người lao động có sự thay đổi về nghề nghiệp, địa điểm hoặc thời gian làm việc, cần phải thực hiện khai báo điều chỉnh ngay để đảm bảo tính liên tục của bảo hiểm. Hồ sơ điều chỉnh bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin cá nhân;
- Sổ bảo hiểm xã hội đã cấp;
- Bản sao các giấy tờ pháp lý liên quan (nếu có thay đổi về thông tin định danh).
Thời hạn giải quyết và cấp sổ BHXH
Cơ quan BHXH có trách nhiệm xử lý hồ sơ và cấp sổ cho người lao động trong thời gian khá ngắn:
"- 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với người tham gia lần đầu. - 10 ngày làm việc đối với trường hợp điều chỉnh thông tin. - 15 ngày làm việc đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH."
Trong những trường hợp đặc biệt cần xác minh thông tin phức tạp, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 45 ngày. Nếu không giải quyết, cơ quan BHXH phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người lao động được biết.
Việc chủ động tham gia bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là giải pháp tự bảo vệ bản thân và gia đình trước những rủi ro nghề nghiệp khó lường.