Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục hành chính, Chính phủ đã ban hành Nghị định 07/2025/NĐ-CP. Đây được xem là một bước ngoặt quan trọng, thay đổi thói quen sử dụng giấy tờ truyền thống của người dân khi thực hiện các thủ tục hộ tịch, chứng thực từ ngày 09/01/2025.
Mở rộng danh mục giấy tờ tùy thân: Chấp nhận Căn cước điện tử
Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất là việc sửa đổi khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Theo đó, khi yêu cầu đăng ký hộ tịch hoặc cấp bản sao trích lục, người dân không chỉ sử dụng Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân hay Thẻ căn cước công dân như trước đây.
Danh mục giấy tờ chứng minh nhân thân hiện nay đã được bổ sung thêm các loại hình mới phù hợp với Luật Căn cước 2023, bao gồm: Thẻ căn cước, Căn cước điện tử và Giấy chứng nhận căn cước. Việc công nhận Căn cước điện tử có giá trị tương đương bản cứng giúp người dân có thể thực hiện thủ tục ngay trên điện thoại thông minh thông qua ứng dụng định danh điện tử, giảm bớt rủi ro thất lạc giấy tờ gốc.
Chấm dứt nỗi lo "quên" bản giấy Giấy chứng sinh, Giấy báo tử
Trước đây, khi đi đăng ký khai sinh hoặc khai tử, bản chính Giấy chứng sinh hoặc Giấy báo tử là thành phần hồ sơ bắt buộc phải nộp. Tuy nhiên, với quy định mới tại Nghị định 07/2025/NĐ-CP, rào cản này đã được gỡ bỏ.
Cụ thể, người dân sẽ không phải nộp bản giấy nếu thuộc một trong hai trường hợp sau:
- Người yêu cầu đã nộp bản điện tử Giấy chứng sinh, Giấy báo tử.
- Cơ quan đăng ký hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số của các loại giấy tờ này từ hệ thống thông tin chuyên ngành.
Quy định này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn mà còn hạn chế tối đa các sai sót do nhập liệu thủ công, đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu hộ tịch quốc gia.
Trích dẫn quy định chi tiết
Để hiểu rõ hơn về sự thay đổi này, chúng ta cần đối chiếu với các quy định gốc tại Luật Hộ tịch 2014:
"Người yêu cầu đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh..." — Trích khoản 1 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014
Tương tự đối với thủ tục khai tử:
"Người đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay Giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch." — Trích khoản 1 Điều 34 Luật Hộ tịch 2014
Việc Nghị định 07/2025/NĐ-CP cho phép thay thế bản giấy bằng bản điện tử là sự cụ thể hóa các quy định của Luật trong kỷ nguyên số, mang lại lợi ích thiết thực cho mọi tầng lớp nhân dân.
Lời khuyên pháp lý: Người dân nên chủ động đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để có thể sử dụng Căn cước điện tử trong các giao dịch hành chính, giúp quá trình làm thủ tục hộ tịch trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.