Chính phủ vừa ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Trong đó, những thay đổi về thời điểm lập hóa đơn là nội dung trọng tâm mà các kế toán và chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa trong nước
Theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa vẫn giữ nguyên nguyên tắc cốt lõi nhưng được làm rõ hơn đối với các loại hình tài sản đặc thù.
"Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền."
Như vậy, dù doanh nghiệp đã nhận được tiền thanh toán hay chưa, ngay khi hàng hóa được bàn giao và chuyển quyền sở hữu/sử dụng, nghĩa vụ lập hóa đơn phải được thực hiện ngay lập tức.
2. Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu
Đây là một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhằm tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong việc xác định thời điểm phát hành hóa đơn điện tử.
Cụ thể, đối với hàng hóa xuất khẩu (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan. Quy định này tạo ra một khoảng thời gian linh hoạt hơn, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ sau khi có kết quả thông quan chính thức.
3. Thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ
Đối với lĩnh vực dịch vụ, khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) quy định rõ:
- Trường hợp thông thường: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
- Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Lưu ý quan trọng: Quy định thu tiền trước phải lập hóa đơn không áp dụng đối với các khoản tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cho các dịch vụ chuyên môn như: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng.
4. Hiệu lực thi hành
Các quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2025. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ để đảm bảo tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn, tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.