Trong môi trường kinh doanh dịch vụ nhạy cảm như karaoke và vũ trường, việc quản lý nhân sự luôn được cơ quan chức năng đặc biệt quan tâm nhằm đảm bảo tính lành mạnh, minh bạch và an toàn xã hội. Một trong những quy định tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng lại có chế tài xử phạt rất rõ ràng là việc mặc trang phục và đeo biển tên của nhân viên phục vụ. Nhiều người lao động và ngay cả các chủ cơ sở kinh doanh vẫn còn khá chủ quan, dẫn đến những vi phạm không đáng có khi bị thanh tra, kiểm tra đột xuất.
Nhân viên không mặc đồng phục hoặc quên đeo biển tên bị phạt thế nào?
Theo quy định mới nhất tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 87/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo:
"1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi không mặc trang phục hoặc không đeo biển tên do người sử dụng lao động cung cấp."
Như vậy, đối với người lao động trực tiếp làm việc tại các cơ sở karaoke, vũ trường, nếu vi phạm một trong hai hành vi (hoặc cả hai) là không mặc trang phục hoặc không đeo biển tên khi đã được chủ cơ sở cung cấp, hình thức xử phạt áp dụng sẽ là phạt cảnh cáo. Đây là hình thức xử phạt mang tính chất nhắc nhở, răn đe bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền, không áp dụng phạt tiền đối với người lao động trong trường hợp này.
Tuy nhiên, điều kiện cần để áp dụng chế tài này đối với nhân viên là các trang thiết bị này phải do người sử dụng lao động cung cấp trước đó. Nếu chủ cơ sở chưa từng cấp đồng phục hay biển tên, nhân viên sẽ không phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với hành vi này.
Trách nhiệm nặng nề thuộc về chủ cơ sở kinh doanh
Trái ngược với mức phạt mang tính răn đe đối với người lao động, người sử dụng lao động (chủ quán karaoke, vũ trường) sẽ phải đối mặt với mức phạt tiền khá nghiêm khắc nếu không thực hiện nghĩa vụ của mình. Cụ thể, tại khoản 2 Điều 21 Nghị định 87/2026/NĐ-CP quy định:
"2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không cung cấp trang phục hoặc không cung cấp biển tên cho người lao động."
Cần lưu ý rằng, theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền nêu trên là mức phạt áp dụng đối với cá nhân vi phạm (ví dụ: hộ kinh doanh cá thể). Trong trường hợp chủ thể kinh doanh là tổ chức (như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần sở hữu chuỗi karaoke), mức phạt tiền sẽ nhân đôi theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 87/2026/NĐ-CP:
- Đối với cá nhân/hộ kinh doanh: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.
Quy định này buộc các chủ cơ sở kinh doanh phải có trách nhiệm thiết lập quy chuẩn đồng phục rõ ràng, in ấn và cấp phát biển tên đầy đủ cho toàn bộ đội ngũ nhân viên phục vụ, nhân viên kỹ thuật, lễ tân... làm việc tại cơ sở của mình.
Tình huống thực tế và lời khuyên pháp lý thiết thực
Để giúp bạn đọc hình dung rõ hơn, hãy cùng xem xét một tình huống giả định thường gặp trong thực tế:
Anh Nguyễn Văn A là nhân viên phục vụ tại quán karaoke X (do Công ty TNHH Dịch vụ Giải trí X vận hành). Công ty đã trang bị đầy đủ áo đồng phục màu xanh có logo quán và biển tên ghi rõ "Nhân viên phục vụ - Nguyễn Văn A". Tuy nhiên, trong ca làm việc tối ngày 13/07/2026, do thời tiết nóng bức và vội vã, anh A đã cởi áo đồng phục ra mặc áo thun cá nhân và không đeo biển tên. Khi đoàn kiểm tra liên ngành 814 đến kiểm tra đột xuất, hành vi này đã bị lập biên bản.
Giải quyết tình huống dưới góc độ pháp lý:
- Đối với anh Nguyễn Văn A: Do anh đã được công ty cung cấp đầy đủ trang phục và biển tên nhưng tự ý không sử dụng, anh A sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với hình thức phạt cảnh cáo theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 87/2026/NĐ-CP.
- Đối với Công ty TNHH Dịch vụ Giải trí X: Do công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cung cấp trang phục và biển tên cho anh A (có danh sách ký nhận bàn giao thiết bị, nội quy lao động rõ ràng), công ty sẽ không bị xử phạt về hành vi không cung cấp trang phục/biển tên theo khoản 2 Điều này.
Lời khuyên dành cho các chủ cơ sở kinh doanh karaoke, vũ trường:
- Ban hành nội quy lao động rõ ràng: Cần quy định cụ thể nghĩa vụ mặc đồng phục và đeo biển tên trong suốt ca làm việc vào nội quy lao động của cơ sở.
- Lập biên bản bàn giao đầy đủ: Khi cấp phát đồng phục và biển tên cho nhân viên mới, bắt buộc phải có biên bản bàn giao có chữ ký của người lao động để làm căn cứ chứng minh với cơ quan chức năng khi có kiểm tra.
- Thường xuyên giám sát, nhắc nhở: Bộ phận quản lý quán cần thường xuyên kiểm tra tác phong của nhân viên trước khi vào ca làm việc để tránh những lỗi vi phạm hành chính đáng tiếc, gây ảnh hưởng đến uy tín chung của cơ sở kinh doanh.
Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về trang phục và biển tên không chỉ giúp cơ sở kinh doanh tránh được các khoản phạt hành chính mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, lịch sự trong mắt khách hàng, góp phần lành mạnh hóa hoạt động dịch vụ giải trí tại địa phương.