Hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân khi ra nước ngoài làm việc. Tùy vào tư cách pháp lý và hình thức tổ chức, các đơn vị phải đáp ứng những tiêu chuẩn khác nhau về tài chính, nhân sự và cơ sở vật chất.
Chuyên gia tư vấn pháp luật về các thủ tục đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (ảnh minh họa)
Các hình thức đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài
Theo quy định tại Điều 6 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2006, các hình thức đi làm việc ở nước ngoài bao gồm:
- Hợp đồng với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc tổ chức sự nghiệp được phép hoạt động.
- Hợp đồng với doanh nghiệp trúng thầu, nhận thầu hoặc tổ chức, cá nhân đầu tư ra nước ngoài.
- Hợp đồng theo hình thức thực tập nâng cao tay nghề với doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc dưới hình thức này.
Điều kiện đối với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm
Đây là hình thức phổ biến nhất và cũng chịu sự điều chỉnh khắt khe nhất. Kể từ năm 2020, các doanh nghiệp phải tuân thủ các điều kiện chi tiết tại Nghị định 38/2020/NĐ-CP:
1. Loại hình doanh nghiệp và sở hữu
Doanh nghiệp phải là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh được thành lập theo Luật Doanh nghiệp. Đặc biệt, chủ sở hữu hoặc tất cả các thành viên, cổ đông phải là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư.
2. Điều kiện về vốn và ký quỹ
Theo Điều 6 Nghị định 38/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đảm bảo:
- Vốn pháp định: Không được thấp hơn 5 tỷ đồng.
- Ký quỹ: Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ 1 tỷ đồng tại ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam để giải quyết các rủi ro phát sinh trong quá trình đưa người lao động đi làm việc.
Người lao động tham gia khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết trước khi xuất cảnh (ảnh minh họa)
3. Bộ máy chuyên trách và nhân sự
Doanh nghiệp phải có bộ máy chuyên trách để bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động và hoạt động đưa người đi làm việc ở nước ngoài. Nhân viên nghiệp vụ và người lãnh đạo điều hành phải có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kiến thức pháp luật đáp ứng yêu cầu của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
Điều kiện đối với hình thức đầu tư ra nước ngoài hoặc thực tập nâng cao tay nghề
Nếu bạn đưa người lao động ra nước ngoài với tư cách cá nhân hoặc doanh nghiệp đầu tư ra nước ngoài, bạn phải tuân thủ Điều 33 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2006, bao gồm việc tổ chức bồi dưỡng kiến thức, trực tiếp quản lý và bảo đảm quyền lợi cho người lao động.
Đối với hình thức thực tập nâng cao tay nghề, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện tại Điều 34 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2006:
"1. Có hợp đồng với cơ sở thực tập ở nước ngoài để đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hình thức thực tập nâng cao tay nghề phù hợp với quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;..."
Lời khuyên pháp lý
Việc thực hiện đúng các thủ tục từ khâu thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép hoạt động dịch vụ đến đăng ký hợp đồng cung ứng lao động là vô cùng quan trọng. Các đơn vị cần thường xuyên cập nhật các hướng dẫn tại Thông tư 21/2007/TT-BLĐTBXH để đảm bảo hồ sơ luôn chuẩn chỉnh, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.