Việc thay đổi nơi cư trú là nhu cầu tất yếu trong cuộc sống, tuy nhiên đối với những người đang hưởng chế độ ưu đãi người có công, vấn đề lo ngại nhất chính là làm sao để các khoản trợ cấp hàng tháng không bị gián đoạn. Để giải quyết vấn đề này, pháp luật đã quy định rất rõ ràng về quy trình di chuyển hồ sơ giữa các địa phương.
Đối tượng nào được xác định là người có công với Cách mạng?
Trước khi tìm hiểu về thủ tục di chuyển hồ sơ, chúng ta cần nắm rõ các đối tượng được hưởng chính sách ưu đãi. Theo quy định tại Điều 3 Pháp lệnh ưu đãi người có công với Cách mạng 2020, danh sách này bao gồm:
- Người hoạt động cách mạng trước ngày 01/01/1945 và từ ngày 01/01/1945 đến ngày khởi nghĩa tháng Tám năm 1945.
- Liệt sĩ, Bà mẹ Việt Nam anh hùng, Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng Lao động trong thời kỳ kháng chiến.
- Thương binh (bao gồm cả thương binh loại B được công nhận trước 31/12/1993), người hưởng chính sách như thương binh và bệnh binh.
- Người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hoá học hoặc bị địch bắt tù, đày.
- Người hoạt động kháng chiến giải phóng dân tộc, bảo vệ Tổ quốc, làm nghĩa vụ quốc tế và người có công giúp đỡ cách mạng.
Quy trình di chuyển hồ sơ hưởng trợ cấp khi thay đổi nơi thường trú
Để đảm bảo việc chi trả trợ cấp được diễn ra liên tục, người hưởng chế độ cần thực hiện đúng các bước di chuyển hồ sơ theo quy định tại Điều 131 Nghị định 131/2021/NĐ-CP. Quy trình này được chia thành hai giai đoạn chính tại nơi đi và nơi đến.
1. Thủ tục tại nơi đi (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đang quản lý hồ sơ)
Cá nhân có nhu cầu di chuyển hồ sơ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị di chuyển hồ sơ (theo Mẫu số 27 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 131/2021/NĐ-CP).
- Bản sao được chứng thực từ Căn cước công dân hoặc Giấy xác nhận của cơ quan đăng ký cư trú về việc thay đổi nơi thường trú.
Trách nhiệm của cơ quan chức năng tại nơi đi được quy định cụ thể:
"Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi quản lý hồ sơ trong thời gian 12 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, có trách nhiệm kiểm tra thông tin đề nghị di chuyển, lập phiếu báo di chuyển hồ sơ theo Mẫu số 93 Phụ lục I Nghị định này kèm hồ sơ hưởng chế độ ưu đãi gửi bảo đảm qua đường bưu điện đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi cá nhân thường trú."
2. Thủ tục tại nơi đến (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi thường trú mới)
Sau khi hồ sơ được chuyển đến địa phương mới, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi tiếp nhận sẽ thực hiện các công việc sau trong vòng 12 ngày:
- Thông báo cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đi về việc đã nhận hồ sơ.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu không có vướng mắc, cơ quan sẽ đăng ký quản lý đối tượng và thực hiện tiếp các chế độ ưu đãi theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc thiếu sót, cơ quan tiếp nhận sẽ chuyển trả lại kèm công văn nêu rõ lý do để nơi chuyển hồ sơ giải quyết.
Những lưu ý quan trọng để đảm bảo quyền lợi
Người dân cần lưu ý rằng mọi vướng mắc về chế độ và hồ sơ phải được giải quyết dứt điểm trước khi thực hiện việc di chuyển. Thời điểm tiếp tục hưởng chế độ trợ cấp sẽ căn cứ theo Phiếu báo di chuyển hồ sơ để đảm bảo tính liên tục, không để người có công bị thiệt thòi về quyền lợi tài chính.
Ngoài ra, đối với trường hợp thân nhân đang hưởng trợ cấp tuất hằng tháng thay đổi nơi thường trú mà vẫn còn thân nhân khác đang hưởng trợ cấp tại nơi đi, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ cấp bản trích lục hồ sơ kèm bản sao quyết định hưởng trợ cấp để gửi đến nơi thường trú mới, thay vì chuyển toàn bộ hồ sơ gốc.
Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 131/2021/NĐ-CP sẽ giúp người có công và thân nhân chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình khi có sự thay đổi về nơi ở.