Nhằm cụ thể hóa các quy định của Luật Quốc tịch Việt Nam 2008 và Nghị định 78/2009/NĐ-CP, ngày 25/03/2010, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 08/2010/TT-BTP. Đây là bước ngoặt quan trọng trong việc cải cách thủ tục hành chính, tạo sự thống nhất trong quản lý nhà nước về quốc tịch trên phạm vi cả nước.
Hệ thống mẫu giấy tờ về quốc tịch mới áp dụng
Theo quy định tại Thông tư 08/2010/TT-BTP, các cá nhân và cơ quan tổ chức khi thực hiện các thủ tục liên quan đến quốc tịch phải sử dụng đúng các mẫu biểu được ban hành kèm theo. Các mẫu giấy tờ này bao gồm:
- Đơn xin nhập quốc tịch Việt Nam: Dành cho người nước ngoài và người không quốc tịch đang cư trú tại Việt Nam có nguyện vọng trở thành công dân Việt Nam.
- Đơn xin thôi quốc tịch Việt Nam: Dành cho công dân Việt Nam có nguyện vọng thôi quốc tịch để nhập quốc tịch nước ngoài.
- Tờ khai lý lịch: Tài liệu bắt buộc đi kèm trong hồ sơ để cơ quan chức năng thẩm tra nhân thân.
- Tờ khai đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam: Áp dụng cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài chưa mất quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Thông báo có quốc tịch nước ngoài: Nghĩa vụ của công dân khi có thêm quốc tịch thứ hai.
- Giấy xác nhận đã đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam: Chứng thư pháp lý xác nhận quyền công dân của người Việt Nam ở nước ngoài.
Quy chuẩn về sổ tiếp nhận và quản lý hồ sơ
Bên cạnh các mẫu đơn dành cho người dân, Thông tư 08/2010/TT-BTP cũng quy định chi tiết về các loại sổ tiếp nhận dành cho cơ quan quản lý tư pháp các cấp:
- Sổ tiếp nhận hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam.
- Sổ tiếp nhận hồ sơ xin trở lại quốc tịch Việt Nam.
- Sổ tiếp nhận hồ sơ xin thôi quốc tịch Việt Nam.
- Sổ tiếp nhận việc đăng ký giữ quốc tịch Việt Nam và thông báo có quốc tịch nước ngoài.
Yêu cầu kỹ thuật về hình thức văn bản
Một điểm mới đáng lưu ý trong quy định này là yêu cầu khắt khe về hình thức trình bày. Các mẫu giấy tờ về quốc tịch phải được in hoặc chụp trên giấy khổ A4, đảm bảo đúng quy cách và nội dung từng mẫu. Đối với các sổ tiếp nhận, cơ quan chức năng có thể lựa chọn in đóng thành quyển trên giấy khổ A3 hoặc thiết kế trên máy vi tính bằng chương trình soạn thảo văn bản chuyên dụng, nhưng phải tuyệt đối tuân thủ nội dung mẫu chuẩn.
"Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 5 năm 2010 và thay thế Quyết định số 60/1999/QĐ-TP-QT ngày 07 tháng 4 năm 1999 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành mẫu giấy tờ về quốc tịch Việt Nam."
Việc ban hành Thông tư 08/2010/TT-BTP không chỉ giúp người dân dễ dàng hơn trong việc tiếp cận các biểu mẫu hành chính mà còn giúp cơ quan nhà nước nâng cao hiệu quả quản lý, tránh sai sót trong quá trình giải quyết các việc về quốc tịch, đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng của Việt Nam vào năm 2010.