Việc hiện đại hóa công tác quản lý tài chính công đã có bước tiến quan trọng khi Bộ Tài chính ban hành quy định mới về việc phối hợp thu ngân sách. Theo đó, kể từ năm 2011, người nộp thuế không còn nhất thiết phải đến trực tiếp các điểm thu của Kho bạc Nhà nước mà có thể thực hiện nghĩa vụ tài chính thông qua hệ thống ngân hàng thương mại.
Cơ chế phối hợp đa bên trong thu ngân sách nhà nước
Dựa trên tinh thần của Thông tư 85/2011/TT-BTC, một mạng lưới kết nối thông tin điện tử đã được thiết lập giữa bốn bên: Kho bạc Nhà nước (KBNN), Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan và các Ngân hàng thương mại (NHTM). Mục tiêu cốt lõi là tạo ra một quy trình khép kín, nơi dữ liệu về số phải thu và số đã thu được trao đổi tức thời.
Việc phối hợp này được triển khai tại các địa bàn đã thực hiện dự án Hiện đại hóa thu ngân sách nhà nước (NSNN). Nguyên tắc vận hành dựa trên việc kết nối dữ liệu trực tuyến, giúp giảm thiểu sai sót thủ công và rút ngắn thời gian chờ đợi cho người dân. Các NHTM đóng vai trò là cánh tay nối dài của Kho bạc, tiếp nhận tiền thuế và hạch toán trực tiếp vào tài khoản của KBNN mở tại chính ngân hàng đó.
Xác định ngày nộp thuế trong các hình thức thanh toán khác nhau
Một trong những điểm quan trọng nhất mà người nộp thuế cần lưu ý chính là thời điểm xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp NSNN. Tùy vào hình thức thanh toán, ngày nộp thuế được quy định cụ thể như sau:
- Nộp tiền mặt hoặc trích tài khoản: Là ngày người nộp làm thủ tục và được KBNN hoặc NHTM xác nhận, ký tên, đóng dấu trên liên chứng từ trả lại.
- Nộp qua thẻ ngân hàng hoặc phương tiện điện tử: Đây là bước tiến mới, ngày nộp thuế được tính là ngày giao dịch được hệ thống Core Banking của ngân hàng xác nhận thành công.
Cam kết bảo mật và xử lý sai sót kịp thời
Đi đôi với sự tiện lợi, vấn đề an toàn thông tin được đặt lên hàng đầu. Thông tư 85/2011/TT-BTC yêu cầu các ngân hàng khi triển khai dịch vụ thu nộp tự động phải có giải pháp bảo mật tuyệt đối. Người nộp thuế chỉ được phép tra cứu thông tin dựa trên mã số thuế của chính mình, đảm bảo không có sự rò rỉ dữ liệu cá nhân hay thông tin tài chính giữa các đối tượng khác nhau.
Về quy trình hạch toán, tất cả giao dịch phát sinh trong ngày làm việc (trừ ngày cuối tháng) phải được ngân hàng ghi nhận và chuyển vào tài khoản Kho bạc ngay trong ngày đó. Trong trường hợp có sai sót về thông tin trên chứng từ, các cơ quan liên quan có trách nhiệm phối hợp xử lý ngay vào ngày làm việc kế tiếp để đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế.
Thông tư 85/2011/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/08/2011, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong việc cải cách thủ tục hành chính thuế tại Việt Nam.