Từ ngày 01/7/2025, hệ thống quản lý thuế tại Việt Nam sẽ bước sang một trang mới khi chính thức sử dụng số định danh cá nhân để thay thế cho mã số thuế (MST). Việc triển khai đồng bộ này không chỉ là yêu cầu của Luật Quản lý thuế 2019 mà còn là nỗ lực cụ thể hóa Đề án 06 về phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư.
Bước ngoặt "khai tử" mã số thuế truyền thống
Theo tinh thần của Thông tư 86/2024/TT-BTC, kể từ thời điểm 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ trở thành "chìa khóa" duy nhất trong mọi giao dịch thuế của cá nhân, hộ kinh doanh và hộ gia đình. Điều này giúp người dân không còn phải ghi nhớ nhiều loại mã số khác nhau, đồng thời giúp cơ quan thuế quản lý dữ liệu tập trung, minh bạch hơn.
Hướng dẫn cho người nộp thuế chưa có mã số thuế
Đối với những cá nhân hoặc hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động sau ngày 01/7/2025 và chưa từng được cấp MST, quy trình sẽ được thực hiện như sau:
- Hộ kinh doanh: Thực hiện đăng ký cùng lúc với đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Số định danh cá nhân của người đại diện sẽ mặc định trở thành MST của hộ.
- Cá nhân khác: Thực hiện thủ tục đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Người nộp thuế cần lưu ý kê khai chính xác 03 thông tin cốt lõi: Họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân để đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC).
Quy trình chuyển đổi cho người đã có mã số thuế
Với hàng triệu cá nhân đã được cấp MST trước ngày 01/7/2025, việc chuyển đổi được chia thành các kịch bản cụ thể:
1. Thông tin đã khớp đúng với CSDLQGDC
Đây là trường hợp lý tưởng nhất. Cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi MST sang số định danh cá nhân mà người nộp thuế không cần thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào. Từ ngày 01/7/2025, bạn chỉ cần dùng số định danh để kê khai, nộp thuế.
2. Thông tin chưa khớp đúng
Nếu dữ liệu tại cơ quan thuế lệch so với CSDLQGDC, MST sẽ bị chuyển sang trạng thái 10 (Chờ cập nhật). Lúc này, người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để hoàn tất việc tích hợp.
3. Trường hợp có nhiều mã số thuế
Cá nhân cần cập nhật số định danh cho tất cả các MST cũ. Cơ quan thuế sẽ thực hiện hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế về một đầu mối duy nhất là số định danh cá nhân của bạn.
"Sau khi được sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, người nộp thuế ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu 'MST' trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn và các hồ sơ liên quan khác."
Tích hợp tài khoản định danh điện tử (VNeID)
Một điểm mới đáng chú ý là việc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để giao dịch thuế. Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, người dân có thể tra cứu nghĩa vụ thuế, MST cũ và thực hiện các thủ tục điện tử ngay trên ứng dụng VNeID hoặc cổng dịch vụ công.
Đối với các tổ chức, việc cấp tài khoản định danh điện tử cũng cần đảm bảo khớp đúng các thông tin về tên, MST, ngày thành lập và thông tin người đại diện theo pháp luật để tránh bị từ chối phê duyệt.
Việc chuyển đổi sang số định danh cá nhân không chỉ là thay đổi về mặt kỹ thuật mà còn là bước tiến lớn trong việc minh bạch hóa nghĩa vụ thuế của mỗi công dân. Người nộp thuế nên chủ động kiểm tra thông tin trên trang thuedientu.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ trước thời hạn 01/7/2025.