Từ ngày 01/7/2025, một bước ngoặt lớn trong quản lý thuế tại Việt Nam sẽ chính thức diễn ra: Số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế. Đây không chỉ là sự thay đổi về mặt kỹ thuật mà còn là nỗ lực số hóa toàn diện, giúp người dân đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giảm bớt gánh nặng giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Bước ngoặt số hóa: Số định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế
Theo hướng dẫn mới nhất tại Công văn 2065/CT-NVT, kể từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân được cấp theo quy định của Luật Căn cước 2023 sẽ chính thức được sử dụng thay cho mã số thuế đối với cá nhân là người Việt Nam. Quy định này cũng áp dụng đồng thời cho cơ sở dữ liệu danh tính của người giữ địa chỉ hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
Việc hợp nhất này nhằm mục tiêu xây dựng một hệ thống dữ liệu dân cư tập trung, thống nhất. Thay vì phải nhớ nhiều loại mã số khác nhau, giờ đây mỗi công dân chỉ cần sử dụng duy nhất số định danh cá nhân cho hầu hết các giao dịch hành chính, bao gồm cả việc kê khai và nộp thuế.
Giao dịch thuế điện tử: Bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID)
Song song với việc thay đổi mã số thuế, phương thức giao dịch thuế điện tử cũng có những điều chỉnh quan trọng. Căn cứ theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử, từ ngày 01/7/2025, các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp để thực hiện các thủ tục thuế bằng phương thức điện tử.
"Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp trung ương được sử dụng trong các giao dịch điện tử từ ngày 01/7/2025."
Điều này đồng nghĩa với việc ứng dụng VNeID sẽ trở thành công cụ đắc lực, giúp người nộp thuế có thể thực hiện nghĩa vụ của mình mọi lúc, mọi nơi một cách an toàn và bảo mật cao nhất.
Lộ trình chuyển đổi và các trường hợp đặc biệt
Cơ quan Thuế cũng đưa ra các hướng dẫn cụ thể cho giai đoạn chuyển tiếp để đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế không bị gián đoạn:
- Trường hợp đang chờ cấp tài khoản: Nếu đến ngày 01/7/2025, người nộp thuế đang làm thủ tục nhưng chưa được cấp tài khoản định danh điện tử, họ vẫn có thể tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thông qua tài khoản thuế điện tử hiện tại, miễn là đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Đối với người nước ngoài: Cá nhân là người nước ngoài hoặc tổ chức có đại diện pháp luật là người nước ngoài chưa được cấp tài khoản định danh điện tử sẽ thực hiện theo lộ trình triển khai riêng của Bộ Công an.
- Đối tượng không thuộc diện cấp tài khoản định danh: Vẫn tiếp tục thực hiện giao dịch thuế điện tử theo các quy định hiện hành tại Thông tư 19/2021/TT-BTC và Thông tư 46/2024/TT-BTC.
Việc triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế là một bước tiến lớn trong cải cách hành chính tại Việt Nam. Người dân cần chủ động cập nhật thông tin và hoàn thiện các thủ tục về định danh điện tử để việc thực hiện nghĩa vụ thuế sau ngày 01/7/2025 được thuận lợi và chính xác.