Chế độ thai sản là một trong những trụ cột quan trọng của chính sách an sinh xã hội, giúp lao động nữ yên tâm thực hiện thiên chức làm mẹ mà vẫn đảm bảo được nguồn thu nhập ổn định. Tuy nhiên, quy trình từ lúc sinh con đến khi cầm được tiền trên tay thường khiến nhiều chị em lo lắng vì không biết phải chờ đợi bao lâu.
Các khoản tiền thai sản lao động nữ được nhận năm 2018
Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014, lao động nữ khi sinh con sẽ được hưởng các khoản trợ cấp tài chính đáng kể. Cụ thể, các khoản tiền này bao gồm:
- Trợ cấp một lần khi sinh con: Căn cứ Điều 38, lao động nữ sinh con được trợ cấp một lần bằng 02 lần mức lương cơ sở tại tháng sinh con cho mỗi con. Với mức lương cơ sở 1,39 triệu đồng (áp dụng từ 01/07/2018), số tiền này tương đương 2,78 triệu đồng.
- Tiền hưởng chế độ thai sản hàng tháng: Theo Điều 39, mức hưởng hàng tháng bằng 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của 06 tháng trước khi nghỉ việc. Thông thường, lao động nữ được nghỉ 06 tháng, do đó tổng số tiền nhận được sẽ bằng 06 lần mức lương bình quân này.
- Trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe: Nếu sau thời gian nghỉ thai sản, trong 30 ngày đầu làm việc mà sức khỏe chưa phục hồi, lao động nữ được nghỉ dưỡng sức từ 05 đến 10 ngày. Mức hưởng mỗi ngày bằng 30% mức lương cơ sở (khoảng 417.000 đồng/ngày).
Thời hạn nộp hồ sơ và quy trình giải quyết chi trả
Nhiều người lao động thắc mắc tại sao đã sinh con lâu nhưng vẫn chưa nhận được tiền. Thực tế, thời điểm nhận tiền phụ thuộc chặt chẽ vào thời điểm nộp hồ sơ và trách nhiệm của doanh nghiệp. Căn cứ Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, quy trình giải quyết được thực hiện như sau:
1. Trách nhiệm của người lao động: Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho người sử dụng lao động. Tuy nhiên, pháp luật không cấm việc nộp hồ sơ sớm hơn (ngay sau khi sinh con) để doanh nghiệp có thể làm thủ tục sớm.
2. Trách nhiệm của doanh nghiệp: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
3. Trách nhiệm của cơ quan Bảo hiểm xã hội: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người sử dụng lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội phải giải quyết và tổ chức chi trả tiền thai sản cho người lao động. Trường hợp không giải quyết, cơ quan này phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Như vậy, nếu mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ, người lao động sẽ nhận được tiền trong vòng tối đa 20 ngày kể từ khi doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.
Hồ sơ hưởng chế độ thai sản cần chuẩn bị những gì?
Để tránh việc hồ sơ bị trả lại gây chậm trễ, lao động nữ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 101 Luật Bảo hiểm xã hội 2014:
"1. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh con bao gồm: a) Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con; b) Bản sao giấy chứng tử của con trong trường hợp con chết, bản sao giấy chứng tử của mẹ trong trường hợp sau khi sinh con mà mẹ chết; c) Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về việc lao động nữ phải nghỉ việc để dưỡng thai đối với trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 31 của Luật này..."
Thông thường, đối với các trường hợp sinh con bình thường, chị em chỉ cần nộp Bản sao Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh của con cho bộ phận nhân sự/kế toán của công ty là đủ điều kiện để làm thủ tục.
Lời khuyên thiết thực cho lao động nữ
Để đảm bảo quyền lợi của mình, lao động nữ nên chủ động liên hệ với bộ phận nhân sự của công ty ngay sau khi sinh con để nắm bắt quy trình nộp hồ sơ của đơn vị. Việc nộp hồ sơ sớm không chỉ giúp bạn nhận được khoản trợ cấp kịp thời để trang trải chi phí bỉm sữa mà còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc báo cáo với cơ quan bảo hiểm.
Trong trường hợp quá thời hạn nêu trên mà vẫn chưa nhận được tiền, bạn có quyền yêu cầu người sử dụng lao động giải trình hoặc trực tiếp liên hệ với cơ quan BHXH nơi công ty đóng bảo hiểm để kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình.