Chính phủ vừa ban hành Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp với nhiều điểm mới đáng chú ý, đặc biệt là các quy định nhằm tối ưu hóa việc đăng ký qua mạng điện tử.
Xác thực hồ sơ qua mạng: Chặt chẽ và minh bạch hơn
Theo quy định mới tại khoản 11 Điều 1 của Nghị định này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của một trong các chủ thể sau:
- Cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định;
- Người được cá nhân nêu trên ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Đáng chú ý, văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 1 không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Đây là một bước tiến lớn trong việc giảm bớt gánh nặng hành chính cho người dân và doanh nghiệp.
Thời hạn 60 ngày để sửa đổi, bổ sung hồ sơ
Một trong những điểm mới quan trọng nhất là việc bổ sung quy định về thời hạn sửa đổi hồ sơ. Cụ thể, doanh nghiệp có 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ để hoàn thiện các thủ tục cần thiết.
"Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp."
Quy định này giúp làm sạch dữ liệu trên hệ thống, tránh tình trạng hồ sơ ảo tồn đọng quá lâu gây khó khăn cho công tác quản lý.
Bãi bỏ yêu cầu đóng dấu trong nhiều loại giấy tờ
Tiếp tục tinh thần của Luật Doanh nghiệp 2014, khoản 1 Điều 1 Nghị định mới khẳng định: Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, đối với thủ tục thông báo mẫu dấu qua mạng, doanh nghiệp cũng không cần phải nộp thêm hồ sơ bằng bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại đáng kể.
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp: Dễ dàng hơn bao giờ hết
Nhằm khuyến khích các hộ kinh doanh chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp, khoản 6 Điều 1 đã bổ sung Điều 25a quy định chi tiết về hồ sơ và trình tự thực hiện. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chủ động phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh sau khi doanh nghiệp mới được cấp phép.
Nghị định 108/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 10/10/2018. Các doanh nghiệp cần nắm vững các quy định này để đảm bảo quyền lợi và thực hiện đúng các thủ tục pháp lý cần thiết.
Hệ Thống Pháp Luật